Questões de Concurso Comentadas para vestibular
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Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos, destinam-se a orientar os usuários na recuperação dos documentos.
Consideram-se exemplos de instrumentos de pesquisa: a tabela, o dossiê, o arranjo e a descrição.
São considerados instrumentos básicos de destinação de documentos a tabela de temporalidade e os sistemas de classificação.
A sequência de operações: análise, avaliação, seleção e eliminação está relacionada ao estabelecimento de prazo de vida dos documentos, de acordo com seus valores.
As fases de organização de arquivos acontecem na seguinte ordem: planejamento — levantamento de dados — implantação e acompanhamento — análise dos dados coletados.
Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse pessoal de servidores de uma instituição.