Questões de Concurso Comentadas para vestibular

A Arquivologia defronta-se com estudos sobre a influência dos recursos da informática em suas práticas.

Esses estudos apontam que não é necessário um novo universo de teorias no campo da Arquivologia, pois os princípios arquivísticos tradicionais – valor probatório e informativo, proveniência, critérios de descrição – continuam a reger a prática arquivística.

O tratamento arquivístico dos documentos é direcionado pela técnica, pela política, pela ética e pelo direito.

Nesse sentido, essa configuração promove uma visão meramente prática da Arquivologia.

A memória é dissociada das questões da Arquivologia, visto que o tratamento da informação, no sentido técnico do termo, visa, precisamente, à criação meramente de arquivos.

O conceito arquivístico da “teoria das três idades” surgiu a partir do Record group, que foi uma adaptação canadense do princípio da proveniência.

Uma organização decide utilizar o método numérico simples para o arquivamento dos dossiês de seus funcionários, visando à segurança da informação.

Com base nos conhecimentos sobre métodos de arquivamento, essa organização deverá adotar um índice remissivo.

Segundo Laudon, os componentes de sistemas de informação são tecnologia, organização e comunicação, de forma que a dimensão cultural e pessoal são apenas partes adjacentes desse sistema.

A informação, o acesso ao conhecimento e a velocidade da comunicação internacional têm universalizado o homem, criando uma estrutura espacial denominada de globalização.

Nesse sentido, o significado imediato desse processo é a ampliação das referências do indivíduo.

Um dos dilemas do profissional da informação, na atualidade, é a visão de se criar uma consciência multidisciplinar para aqueles que atuam em centros e serviços de informação (arquivos, bibliotecas, centros de documentação).

Na sociedade contemporânea, o jargão “informação é poder” pode ser compreendido de forma literal e ocorre na medida em que o fluxo de informação possa contribuir para a expansão e a consolidação da democracia e dos valores da cidadania, e, assim, se tem um progresso pleno para a sociedade, mesmo que corroam particularidades, tradições nacionais, regionais e individuais.

Reinterpretando o pesquisador José Rosnay, pode-se afirmar que o fenômeno maior da contemporaneidade é a nova relação espaço-tempo em que está inserido o gênero humano, dentro do que ele chamou de cyberespaço.

Desse modo, o encurtamento das distâncias e a redução do tempo relativo trouxeram profundas modificações às regras políticas, econômicas e industriais, deixando de lado, entretanto, questões culturais, sociais e morais.

Estudos sobre a tipologia documental são importantes para a compreensão da Arquivologia.

Consideram-se exemplos, quanto ao gênero micrográfico, o rolo, a microficha, a jaqueta e o cartão-janela.

Os arquivos também são classificados quanto aos estágios de sua evolução e um deles é representado pelos arquivos de segunda idade ou permanentes.

No que se refere à entidade mantenedora e em face das características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

No grupo institucional, encontram-se os arquivos ditos estaduais.

O nascimento dos arquivos e da Arquivística está ligado ao aparecimento da escrita. Segundo Malheiros et al (1999, p. 45) “[...] a escrita permitiu produzir obras literárias, mas também serviu à administração”.

Desse modo, é correto afirmar que os estudos realizados indicam que os primeiros registros foram encontrados na região da Roma Antiga.

A atividade de avaliação de documentos é feita tomando-se por base o valor primário/administrativo e o valor secundário/histórico dos documentos.

O estudo da terminologia é importante para o desenvolvimento de uma área, de uma ciência, dentre outras finalidades.

No que se refere à Arquivologia, pode-se dizer que há dúvidas quanto à origem do termo “arquivo”, mas há indicações de que surgiu na Grécia com a denominação de Archivum.

Os estudos contemporâneos aproximam biblioteca, arquivo e museus.

Nesse sentido, observa-se que a afinidade dessas unidades informacionais é, primordialmente, funcional.

Os tipos de suportes da escrita, na Antiguidade, como o mármore, o cobre, o marfim, as tábuas e os tabletes de argila possibilitaram a criação de grandes arquivos.

Na evolução histórica dos arquivos, os sistemas de escrita tiveram grande importância.

Como base dos primeiros sistemas, destacam-se objetos simbólicos e sinais materiais, a exemplo de desenhos, entalhes e nós.

De acordo com Schellenberg, os campos de atuação das bibliotecas e dos arquivos têm características próprias e, sendo assim, pode-se afirmar que, quanto à origem, os documentos, nos arquivos, são produzidos e conservados com objetivos funcionais.