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How to dig out from the information avalanche
Majority of workers feel overwhelmed by deluge of data, survey finds
By Eve Tahmincioglu
updated 8:18 p.m. ET March 16, 2008
Don’t expect Shaun Osher, the CEO of Core Group
Marketing in New York, to answer your e-mail right away.
He has stopped responding to e-mails every minute and
only checks his e-mail account twice a day. He also started
5 turning off his BlackBerry during meetings.
This tactic has made him so much more productive
that earlier this year he held a meeting with his staff of 50
and “strongly suggested” that they stop relying so heavily
on e-mail and actually start calling clients on the phone.
10 And, he requested his employees put cell phones and
PDAs on silent mode during meetings, as well as curtail
the common practice of cc-ing everybody when sending
out an e-mail. “There was so much redundancy, so much
unnecessary work,” he explains. “One person could handle
15 an issue that should take two minutes, but when an email
goes out and five people get cc-ed, then everybody
responds to it and there’s a snowball effect.”
It’s not that Osher has anything against technology. In
fact, he loves it. The problem is, last year he realized he
20 was inundated with so many e-mails and so much
information in general that he began to experience data
overload. “In the beginning, e-mail and all this data was a
great phenomenon, revolutionizing what we do. But the
pendulum has swung way too much to the other side,” he
25 maintains. “We’re less productive.”
Osher isn’t the only one out there under a data
avalanche. Thanks to technological innovations, you can
be talking to a customer on your cell phone, answering a
LinkedIn invitation on your laptop, and responding to email
30 on your PDA all at the same time. Besides, during
tough economic times, who will want to miss any
information when your job could be on the line if you indulge
in the luxury of being offline? Turns out, seven out of 10
office workers in the United States feel overwhelmed by
35 information in the workplace, and more than two in five
say they are headed for a data “breaking point,” according
to a recently released Workplace Productivity Survey.
Mike Walsh, CEO of LexisNexis U.S. Legal Markets,
says there are a host of reasons we’re all on the information
40 brink: “exponential growth of the size of the information
‘haystack,’ the immensity and immediacy of digital
communications, and the fact that professionals are not
being provided with sufficient tools and training to help
them keep pace with the growing information burden.”
45 ___ Ellen Kossek, a professor from Michigan State, believes
we are less productive in this age of 24-7 technology, and
our multitasking mentality has spawned a “not-mentallypresent”
society. “We’re becoming an attention-deficit
disorder society switching back and forth like crazy,”
50 Kossek says. “We’re connected all the time. We’re
working on planes, in coffee shops, working on the
weekends. Work is very seductive, but yet we’re actually
less effective.”
The key to getting your head above the data flood,
55 according to workplace experts, is managing and reducing
the information you’re bombarded with.
© 2008 MSNBC Interactive - (slightly adapted)
http://www.msnbc.msn.com/id/23636252/
The purpose of this article is to
Pensamento Metropolitano
___________ ingleses no meio da selva, mantendo os costumes da metrópole - traje .....rigor para o jantar e um bom claret com a __________ - enquanto os nativos em volta sucumbem ..... peste. É a imagem que me ocorre quando ouço ou leio analistas econômicos que desdenham, com superioridade colonial, qualquer tentativa dos nativos de escaparem das ortodoxias imperativas. A ortodoxia dos credores, pagar e não ________ senão não tem mais, e a da globalização com proveito só para um lado, que é abrir e entregar tudo, senão vai ter.
A moral dominante, segundo a qual o calote e a desobediência a Washington são mais escandalosos do que a fome, é a dos ricos do mundo. Os que a encampam, aqui nas colônias, não são ingleses, mas cultivam os hábitos e o pensamento metropolitano e não conseguem ser e pensar de outro jeito. Está certo que é preciso resistir ao simplismo de achar que o Brasil pode abandonar completamente ..... engrenagem e seguir seu próprio romântico caminho, tudo com a gente e vamo lá. Mas o pensamento metropolitano não defende o bom senso, defende o bom-tom, o nosso conceito entre as nações finas.
Preocupa-se não com a relação direta entre a sangria da dívida e do custo da nossa ________ e as nossas carências, mas com o que o Wall Street Journal vai pensar de nós.
Para o pensamento metropolitano, não há como fugir da engrenagem e quem pensa que há é um ingênuo, um primitivo ainda não iniciado nas duras verdades econômicas do mundo moderno. Já os nativos sabem que, seja qual for a rota de fuga, o seu primeiro passo certamente é abandonar o pensamento metropolitano e adotar a emergência ..... sua volta como matéria de raciocínio.
E o que essa gente está fazendo de smoking nos trópicos, afinal?
Luís Fernando Veríssimo
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente os espaços contínuos das lacunas do texto.
Considerando-se backups completos e incrementais, julgue as afirmações a seguir.
I - A realização de backups (completos ou incrementais) objetiva minimizar a probabilidade de perda de dados, enquanto a realização de restauração visa a recuperar dados previamente armazenados.
II - O procedimento de geração de backups incrementais compara a data da última escrita de um arquivo com a data de realização do último backup para decidir se deve copiar o arquivo.
III - A restauração de arquivos gravados em backups incrementais é mais trabalhosa do que a restauração de um arquivo em um backup completo.
É(São) verdadeira(s) a(s) afirmação(ões)
Você recebeu de um amigo um documento do MS Word via e-mail, mas não possui o pacote Microsoft Office para abri-lo. Qual o aplicativo do Windows mais apropriado para abrir esse tipo de arquivo na falta do pacote Microsoft Office?
Para imprimirmos um documento no Word, utilizamos a opção Imprimir do Menu Arquivo. Contudo, se quisermos que a impressão saia na horizontal (folha deitada), devemos alterar uma configuração. Qual das alternativas abaixo representa esta configuração?
No MS Word, para salvarmos uma cópia de um documento qualquer usamos o seguinte procedimento/caminho:
No MS Word, as ferramentasservem respectivamente para
Arquivos de extensão XLS, DOC, PPT, correspondem respectivamente a:
No Windows Explorer, para criarmos um novo diretório/ pasta, devemos usar o seguinte procedimento/ caminho:
No MS WORD, a ferramenta que usamos para copiar o estilo de formatação de fonte e parágrafo de um texto chama-se
No Windows, as teclas de atalho para recortarmos um arquivo, em seguida, alternarmos dentre as janelas abertas, colarmos o arquivo em um outro local e por fim, desfazer toda a ação, são respectivamente:
Para Localizar/Pesquisar, no disco local, arquivos padrão do aplicativo MS WORD, devemos usar a seguinte expressão no campo de pesquisa:
Segundo a ABNT, a citação correta de um trabalho apresentado em evento é
Analisar quantitativa e qualitativamente os hábitos, necessidades e demandas de informação dos usuários, podendo ter como instrumentos de apoio para análise: entrevistas, questionários, observação direta, banco de desideratas, formulário de sugestões, incidente crítico, etc.
O texto se refere a uma atividade do desenvolvimento de coleções. Trata-se
Precisão, imparcialidade e atualidade são critérios de seleção que abordam
Compromisso contratual entre uma biblioteca e um fornecedor. O fornecedor usa um perfil (uma descrição codificada que o fornecedor faz das necessidades da biblioteca) para determinar os interesses da biblioteca em matéria de aquisição. Utilizando o perfil, o fornecedor compromete-se a fazer remessas regulares (em geral semanais) de publicações atuais sobre os assuntos ou das editoras indicados pela biblioteca.
Esta definição se refere a uma modalidade de aquisição de materiais de informação em bibliotecas, conhecida pela expressão, em inglês,
As bibliotecas têm vários documentos administrativos que podem funcionar como instrumentos de marketing. Entre eles, aquele que funciona como forma de divulgação, e de prestação de contas, dos serviços que estão sendo desenvolvidos é
Considere as três afirmações abaixo, relacionadas aos sistemas de bibliotecas:
I. Por encontrar-se a coordenação geralmente distante do dia-a-dia das bibliotecas, é absolutamente indispensável que planeje seu relatório de forma a contar com dados verdadeiros e coerentes.
II. Os dados utilizados pela coordenação dos sistemas devem ser definidos a partir de critérios básicos que sirvam de padrão para a coleta de dados.
III. É preciso que haja um entendimento único de cada termo definido no relatório e da natureza de cada serviço, a fim de não se darem nomes diferentes a coisas iguais e vice-versa.
Estão corretas as afirmativas
O acrônimo SWOT, derivado das iniciais de quatro palavras em inglês, é utilizado em planejamento estratégico para analisar estudo do ambiente organizacional, referindo- se
A biblioteca X possui um diretor ao qual estão subordinados os seguintes departamentos: Processos Técnicos, Aquisição e Referência; cada departamento tem duas seções que lhe são subordinadas; o Diretor tem dois assessores (Jurídico e Marketing). Neste caso, pode-se dizer que essa unidade de informação tem uma estrutura
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