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Q290240

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Arquivos Permanentes , Descrição Arquivística ( assuntos)

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MS Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q290240 Arquivologia

Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como instrumento para a

Alternativas

avaliação.

codificação.

classificação.

descrição.

indexação.

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Q290239

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MS Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q290239 Arquivologia

A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.

Alternativas

Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico- cronológica.

Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice alfabético remissivo.

A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados conforme sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo.

Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.

A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.

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Q290238

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental , Princípios Arquivísticos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento ( assuntos)

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MS Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q290238 Arquivologia

A classificação de documentos arquivísticos

Alternativas

é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.

é determinada pelas espécies de documentos.

deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.

é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.

é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.

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Q290237

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Protocolo ,

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MS Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q290237 Arquivologia

Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que

Alternativas

a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.

a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.

o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.

a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.

a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.

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Q290236

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Procedimentos Administrativos , Juntada ( assuntos)

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MS Prova: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q290236 Arquivologia

No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.

Alternativas

A anexação de documentos é temporária.

Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.

A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.

Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.

A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do documento mais recente.

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Respostas

246: A

247: B

248: D

249: E

250: D

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