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Q2649974

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Classificação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ( assuntos)

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649974 Arquivologia

Qual é uma abordagem recomendada para a organização de documentos em um sistema de controle de expediente?

Alternativas

Utilizar um único formato de arquivamento para todos os tipos de documentos.

Arquivar documentos importantes em locais de difícil acesso para segurança adicional.

Armazenar documentos em qualquer ordem, sem necessidade de sistema de classificação.

Manter documentos apenas em formato digital, sem backup físico.

Classificar e organizar documentos por categorias e datas para facilitar a recuperação e o gerenciamento.

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Q2649973

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649973 Arquivologia

Qual é a melhor prática para garantir a eficiência no controle de expediente em um escritório?

Alternativas

Permitir que qualquer membro da equipe manipule documentos sem registro.

Implementar um sistema de rastreamento e controle para o fluxo de documentos, garantindo que cada etapa seja registrada.

Armazenar todos os documentos em uma única pasta física para simplicidade.

Manter todos os documentos eletrônicos em pastas não nomeadas para economizar tempo.

Descartar documentos assim que eles forem lidos para evitar acumulação.

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Q2649972

Arquivologia Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Conservação , Preservação , Atividades de Conservação ( assuntos)

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649972 Arquivologia

Qual é a prática recomendada para a conservação de documentos físicos a longo prazo?

Alternativas

Manter documentos em ambientes secos e com controle de temperatura e umidade, utilizando materiais de arquivamento adequados.

Utilizar caixas de arquivo de papelão simples para economizar custos.

Armazenar documentos em locais úmidos para evitar a desintegração do papel.

Expor documentos diretamente à luz solar para garantir a visibilidade.

Manter documentos em locais expostos a variações extremas de temperatura para evitar danos.

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Q2649971

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649971 Arquivologia

Qual é o principal objetivo do protocolo na gestão de documentos?

Alternativas

Armazenar documentos de forma permanente sem necessidade de organização.

Garantir que todos os documentos sejam descartados após um ano.

Registrar e controlar a entrada e saída de documentos para assegurar rastreabilidade e accountability.

Manter documentos em uma caixa de arquivo sem indexação.

Permitir o acesso irrestrito a todos os documentos da organização.

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Q2649970

Redação Oficial Morfologia na Redação Oficial , Técnica Legislativa e Atos Normativos , Fundamentos da Elaboração Normativa , Questões Fundamentais da Elaboração Normativa , Técnica Legislativa ( assuntos)

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649970 Redação Oficial

Qual técnica é recomendada para garantir a consistência e a precisão na redação de documentos legislativos?

Alternativas

Utilizar termos vagos para permitir interpretações flexíveis.

Revisar e padronizar a terminologia e a estrutura do texto ao longo do documento.

Alterar o estilo de redação de acordo com o tema do documento.

Ignorar normas gramaticais para acelerar o processo de redação.

Incorporar várias opiniões divergentes no mesmo documento sem filtro.

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