Questões de Concurso
Para anatel
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A existência da tabela de temporalidade é justificada pela necessidade de preservação dos documentos de arquivo.
Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes documentais.
A classificação de documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas.
O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de protocolo precede sempre a tramitação desses documentos pelos setores de destino do órgão ou agência.
Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.
As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente.
O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinação.
O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.
Os documentos produzidos e recebidos pela ANATEL em formato digital não possuem a autenticidade garantida e por isso não integram o arquivo da ANATEL.
O fundo arquivístico da ANATEL é constituído por um conjunto de documentos produzidos e recebidos por essa autarquia, sendo tal fundo utilizado para atender a demanda de atividades específicas e de suporte.
A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade.
Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.
A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
Os tipos de inventários físicos podem ser anual, inicial, de transferência de responsabilidade, de extinção ou transformação e eventual.
Os termos inventário, tombamento de bens e contagem física dos estoques se referem a uma mesma operação.
Uma instituição pública pode isolar por completo a área de armazenagem para realizar o inventário geral.
A baixa patrimonial é entendida como a perda do poder exercido sobre determinado bem, em razão de seu uso intensivo ou prolongado que o torne obsoleto ou lhe cause desgastes ou avarias que não justifiquem o investimento de recursos para a sua recuperação.
A palavra alienação é atribuída a toda transferência de domínio de bens a terceiros.
A estruturação da área de distribuição deve ser definida conforme as características da empresa, de forma a torná-la mais rentável.