Questões de Concurso
Para abin
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Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
A finalidade do modelo de requisitos para sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos
(e-ARQ Brasil) é estabelecer políticas relativas à gestão
formal de documentos.
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.
O uso de ontologias permite a eliminação de contradições e
inconsistências em relação a termos utilizados em
arquivologia.
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.
O acesso às informações mantidas em arquivo que sejam de
interesse coletivo é um direito constitucional assegurado aos
cidadãos pela administração pública.
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados.
Os metadados são dados utilizados para a criação e o uso de
documentos em sistemas informatizados indisponíveis aos
usuários.
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
Os documentos dos arquivos permanentes devem ser
organizados por fundos, ficando a cargo da função descrição
o levantamento dos assuntos e de outras informações contidas
nos documentos.
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
A análise tipológica dispensa o conhecimento de sucessivas
reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos
de atividades.
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio
da ordem original.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e
para a aplicação da classificação de documentos.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A função aquisição de documentos está relacionada
diretamente com a função classificação, pois a aquisição
resulta do processo classificatório.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
No ambiente digital, os metadados têm papel fundamental na
função criação.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A preservação de documentos digitais de arquivo independe da
existência de um repositório digital confiável e pode ser feita
normalmente em storages provisórios.
No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
Os critérios técnicos de avaliação de documentos digitais
incluem a possibilidade de leitura dos dados em longo prazo,
a fragilidade dos suportes, a presença de metadados e os
recursos materiais, financeiros e humanos disponíveis.
No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.
Em um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no
procedimento de captura.
No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.
O protocolo providencia a tramitação dos documentos de
arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O edifício preparado para arquivo deve ser planejado ou
adaptado para abrigar os trabalhos relacionados
exclusivamente com protocolo, organização, guarda e
emulação do acervo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos objetivos que se pretende alcançar com um
diagnóstico maximalista é a elaboração de plano de
classificação e de tabela de temporalidade para a organização.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso, e
busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os
problemas detectados.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Para que os documentos de arquivo tenham a capacidade de
apoiar e registrar a elaboração de políticas e o processo de
tomada de decisão, é necessário elaborar um quadro de arranjo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos compreende a definição da política
arquivística, a designação de responsabilidades, o
planejamento do programa de gestão e a implantação do
programa de gestão.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a legislação em vigor, a ABIN deve seguir as
diretrizes do Sistema Nacional de Arquivos, entre cujas
finalidades se inclui promover o inter-relacionamento de
arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à
integração sistêmica das atividades arquivísticas.
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