Questões de Concurso para DPU

Q58962

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58962 Arquivologia

No que concerne ao planejamento de uma política de descrição, na concepção de Heloísa Bellotto, assinale a opção correta.

A

Os instrumentos de pesquisa produzidos nas entidades arquivísticas somente devem ser disponibilizados ao público interno, pois podem conter informações que devem permanecer restritas a determinada instituição.

B

O arquivo deve ter um instrumento de pesquisa auxiliar, com informações acerca da instituição e dos seus fundos documentais. Os demais instrumentos não devem, portanto, repetir tais informações.

C

Quando todos os núcleos documentais estiverem em condições semelhantes, deve-se dar preferência, para iniciar o trabalho de descrição, àquele fundo mais procurado por seu valor intrínseco ou interesse público.

D

É obrigatória a elaboração de instrumentos de busca para o principal fundo documental guardado pela instituição, sendo opcional tal elaboração nos demais conjuntos.

E

Se o principal fundo guardado por um arquivo for muito relevante do ponto de vista do interesse público, deve-se investir na elaboração de instrumentos detalhados para todas as séries documentais que o compõem, mesmo que outros fundos ainda não tenham sido, sumariamente, descritos.

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Q58961

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58961 Arquivologia

Os acervos arquivísticos precisam ter sua integridade física garantida para que possam ser transmitidos às gerações futuras, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação a esse assunto, assinale a opção correta.

A

Os depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente, em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistência a cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos, como, por exemplo, a baixa incidência de luz.

B

A sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda é responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios de preservação.

C

Denomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos são estabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação e reforço, a integridade dos documentos arquivados.

D

A preservação de documentos de arquivo depende, também, dos procedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso, devem ser considerados no planejamento das ações de conservação de documentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras de documentos.

E

O CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio de consultorias para planejarem e implantarem programas de conservação documental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento que disponha acerca dessa matéria.

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Q58960

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58960 Arquivologia

Assinale a opção correta com referência à descrição arquivística.

A

O sistema de descrição multinível possibilita a descrição e a recuperação de documentos distribuídos em níveis hierárquicos, partindo do particular para o geral e embasados na estrutura administrativa da instituição.

B

A descrição é o conjunto de procedimentos arquivísticos que, considerados o conteúdo dos documentos e a sua importância, gera publicações ou sistemas de informação que permitem a identificação e localização de peças contidas em um arquivo.

C

Dado que os depósitos de arquivos não são de livre acesso ao público, eles devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo e permitam ao usuário identificar, rastrear e localizar os dados de seu interesse.

D

A descrição e a avaliação de documentos mantêm relação de interdependência, uma vez que os instrumentos de pesquisa devem corresponder sempre às diferentes fases do ciclo vital dos documentos.

E

A política de descrição estabelecida pela instituição arquivística deve basear-se, prioritariamente, nas informações obtidas dos usuários e elaborar, inicialmente, a descrição detalhada do conjunto documental mais procurado pelo público.

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Q58959

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58959 Arquivologia

No que concerne a ações culturais e educativas desenvolvidas em entidades arquivísticas, assinale a opção correta.

A

As ações culturais e educativas devem estar voltadas para toda a comunidade, ao passo que as ações educativas devem estar voltadas exclusivamente para estudantes e professores universitários, que usam o arquivo como laboratório de pesquisa.

B

A ação educativa em instituições arquivísticas é diferente da desenvolvida em bibliotecas e museus, visto que, por estarem voltadas para a pesquisa, elas não recebem visitas de grupos de crianças estudantes, mas apenas de universitários.

C

As instituições arquivísticas brasileiras não promovem ações culturais porque dispõem de pouca verba, insuficiente até para cobrir os custos do tratamento documental.

D

Ações culturais desenvolvidas por arquivos podem visar não só a comunidade local, mas a sociedade em geral. Em diversos países do mundo, documentos de arquivo compõem a pauta de programas regularmente transmitidos por rádio e televisão.

E

Em instituições arquivísticas europeias, é comum a realização de eventos no próprio arquivo, com a participação de público amplo. Tal procedimento não se verifica nos arquivos do Brasil porque os documentos governamentais são de acesso restrito e nesses arquivos não é permitida a entrada do público em geral.

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Q58958

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58958 Arquivologia

Com relação à atividade denominada arranjo, típica dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

A

No caso de massas documentais acumuladas, o arranjo deve embasar-se em critérios de ordenação temática, cronológica, geográfica ou em outros que facilitem atender as demandas de busca, uma vez que aspectos administrativos não são acessíveis e se mostram ineficientes na fase permanente de arquivamento, voltada para a pesquisa.

B

Arranjo é um processo de agrupamento de documentos singulares em unidades significativas e de agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.

C

No nível interno do fundo, o arranjo implica em formulação de nova organização para os documentos remanescentes das eliminações executadas nos arquivos correntes e intermediários, segundo critérios que objetivem a localização e o acesso para a pesquisa.

D

É também denominada arranjo a atividade por meio da qual se visa ordenar os fundos documentais entre si, com base em critérios de hierarquia, caráter oficial do produtor arquivístico e valor dos documentos para a pesquisa.

E

O termo arranjo, associado a arquivos de terceira idade, tem sido pouco empregado por ser, equivocadamente, entendido como sinônimo de classificação, atividade exclusiva de primeira idade.

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Q58957

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58957 Arquivologia

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

A

A descrição de informação contextual e de autoria arquivística aplica-se, exclusivamente, aos arquivos cujas informações são mantidas em sistemas automáticos, pois, neles, torna-se necessário assegurar plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos.

B

A Instrução Reguladora da Descrição Arquivística de Autores, de Coletividades e de Pessoas Físicas (ISAAR - CPF) foi criada para oferecer diretivas para a elaboração de registros relativos à descrição de produtores de documentos e arquivos.

C

Os registros de autores arquivísticos destinam-se a descrever entidades coletivas ou pessoas como unidades dentro de repositórios, que são os sistemas de gestão, armazenamento e divulgação de informação.

D

Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.

E

A norma internacional de descrição arquivística ISAD (G) reconhece que a prática de coletar e manter a informação contextual de modo independente possibilita a associação das descrições de produtores de arquivos à combinação de outros elementos usados para descrever documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

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Q58955

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58955 Arquivologia

Considerando que a tipologia documental é a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens citados correspondem a espécies documentais.

A

atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos

B

auto, exposição de motivos e precatório

C

ata de reunião, relatório de atividades e certidão

D

ato, consulta e relatório de atividades

E

certidão de nascimento precatório e convocação

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Q58954

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58954 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.

A

Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos documentais e da destinação final.

B

É o instrumento utilizado também em massas documentais acumuladas.

C

Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.

D

Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.

E

É adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificação desses documentos.

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Q58953

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58953 Arquivologia

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

A

O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.

B

É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.

C

É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

D

O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.

E

A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

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Q58952

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58952 Arquivologia

O valor primário de um documento de arquivo.

A

é o valor do documento para referência e informação.

B

proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.

C

é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.

D

é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.

E

é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

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Q58951

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58951 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

A

O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.

B

A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.

C

Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.

D

A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.

E

O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.

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Q58950

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58950 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

A

Somente os processos recebem um número de protocolo.

B

A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.

C

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

D

A expedição de documentos não necessita de registro.

E

Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

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Q58949

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58949 Arquivologia

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

A

Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.

B

Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.

C

São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

D

A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.

E

A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

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Q58948

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58948 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

A

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

B

São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

C

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

D

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

E

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

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Q58947

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58947 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.

B

A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

C

A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.

D

A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

E

A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

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Q58946

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58946 Arquivologia

Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões

A

administrativas, funcionais e legais.

B

científicas, artísticas e culturais.

C

artísticas, técnicas e educativas.

D

funcionais, científicas e educativas.

E

administrativas, culturais e técnicas.

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Q58945

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58945 Arquivologia

No que concerne ao princípio da territorialidade, assinale a opção correta.

A

Segundo esse princípio, os arquivos devem ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território.

B

Esse princípio estipula que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.

C

A aplicação desse princípio é feita somente nos planos nacional e regional.

D

Há uma estreita vinculação desse princípio com o princípio da proveniência.

E

Esse princípio foi elaborado na mesma época do princípio do respeito aos fundos.

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Q58944

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58944 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito das características dos documentos de arquivo.

A

A heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.

B

Os documentos são considerados autênticos quando são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles são usados hoje.

C

A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutenção e custódia.

D

O inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.

E

A naturalidade dos documentos provém do fato de que eles estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

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Q58943

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58943 Arquivologia

O princípio de respeito à ordem original

A

estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.

B

refere-se à ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.

C

relaciona-se à separação de um fundo de arquivo de outros fundos.

D

determina que os documentos devem ser classificados por assunto.

E

refere-se ao respeito à organicidade e ao fluxo natural e orgânico com que os documentos foram produzidos.

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Q58942

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58942 Arquivologia

As funções de criação, avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação se fundamentam no princípio arquivístico do(a)

A

proveniência.

B

territorialidade.

C

originalidade.

D

pertinência.

E

respeito à ordem original.

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