Questões de Concurso
Para dpu
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O nível hierárquico da descrição influencia a complexidade da indexação.
Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.
Recomenda-se que os documentos de arquivo recebam diretamente e em grande intensidade as radiações do Sol, uma vez que a luz solar é um agente microbicida.
É procedimento para a recuperação de documentos avulsos em suporte papel, danificados por água: separar as folhas ainda molhadas com papel cuchê ou semicuchê, para evitar o emblocamento.
Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam suportes em grandes formatos devem ser armazenados horizontalmente ou enrolados.
Uma maneira de se garantir a preservação de documentos de arquivo consiste na utilização de materiais permanentes em sua produção.
Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos de gestão dos documentos públicos.
A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a organização técnica do acervo.
Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução, não existe padrão estabelecido para o grau de redução a ser utilizado na microfilmagem.
Por questão de segurança, os filmes negativos gerados a partir de microfilmagens devem ser arquivados em locais distantes da repartição detentora do arquivo.
A legislação arquivística brasileira admite a utilização de filmes atualizáveis, desde que isso seja feito para a extração de cópias.
As diretrizes constantes da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) são de cumprimento obrigatório, isto é, devem ser seguidas por todos os órgãos e todas as entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), como, por exemplo, a Defensoria Pública da União.
O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e seus arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Quando o documento está sem movimentação, mas constitui objeto de consulta frequente, é correto considerá-lo documento corrente.
Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
Os documentos arquivísticos acumulados pelo Poder Judiciário federal devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional, por serem documentos federais.
Os sistemas informatizados de gestão de documentos e processos administrativos e judiciais constituem um dos instrumentos do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).
Ações culturais, educativas e de difusão são, originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes.
Visitas guiadas, aulas de história no arquivo, realização de concursos são ações de difusão nos arquivos permanentes.
As restrições de acesso a documentos de arquivo são limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.