Questões de Concurso Para ufba

As câmaras técnicas e comissões especiais, criadas no âmbito do Conarq, têm a responsabilidade de elaborar estudos e normas necessárias à implantação da política nacional de arquivos públicos e privados.

Uma política nacional de arquivo é sobremaneira importante para o desenvolvimento dessa área.

Como órgão da política brasileira, tem-se o Sistema Nacional de Arquivos – SINAR – que está subordinado ao Conselho Nacional de Arquivos – Conarq.

No campo dos arquivos permanentes, a função “arranjo” é entendida como a atividade de ordenação física dos documentos, enquanto as atividades intelectuais são aplicadas na descrição dos documentos.

Os documentos de arquivos são dotados de organicidade, isto é, de um sistema de unicidade arquivística.

O arquivo é um espaço livre para o armazenamento tanto de manuscritos autógrafos e de livros didáticos, quanto de documentos produzidos a partir de atividades públicas e privadas.

A Arquivologia defronta-se com estudos sobre a influência dos recursos da informática em suas práticas.

Esses estudos apontam que não é necessário um novo universo de teorias no campo da Arquivologia, pois os princípios arquivísticos tradicionais – valor probatório e informativo, proveniência, critérios de descrição – continuam a reger a prática arquivística.

O tratamento arquivístico dos documentos é direcionado pela técnica, pela política, pela ética e pelo direito.

Nesse sentido, essa configuração promove uma visão meramente prática da Arquivologia.

A memória é dissociada das questões da Arquivologia, visto que o tratamento da informação, no sentido técnico do termo, visa, precisamente, à criação meramente de arquivos.

O conceito arquivístico da “teoria das três idades” surgiu a partir do Record group, que foi uma adaptação canadense do princípio da proveniência.

Uma organização decide utilizar o método numérico simples para o arquivamento dos dossiês de seus funcionários, visando à segurança da informação.

Com base nos conhecimentos sobre métodos de arquivamento, essa organização deverá adotar um índice remissivo.

Segundo Laudon, os componentes de sistemas de informação são tecnologia, organização e comunicação, de forma que a dimensão cultural e pessoal são apenas partes adjacentes desse sistema.

A informação, o acesso ao conhecimento e a velocidade da comunicação internacional têm universalizado o homem, criando uma estrutura espacial denominada de globalização.

Nesse sentido, o significado imediato desse processo é a ampliação das referências do indivíduo.

Um dos dilemas do profissional da informação, na atualidade, é a visão de se criar uma consciência multidisciplinar para aqueles que atuam em centros e serviços de informação (arquivos, bibliotecas, centros de documentação).

Na sociedade contemporânea, o jargão “informação é poder” pode ser compreendido de forma literal e ocorre na medida em que o fluxo de informação possa contribuir para a expansão e a consolidação da democracia e dos valores da cidadania, e, assim, se tem um progresso pleno para a sociedade, mesmo que corroam particularidades, tradições nacionais, regionais e individuais.

Reinterpretando o pesquisador José Rosnay, pode-se afirmar que o fenômeno maior da contemporaneidade é a nova relação espaço-tempo em que está inserido o gênero humano, dentro do que ele chamou de cyberespaço.

Desse modo, o encurtamento das distâncias e a redução do tempo relativo trouxeram profundas modificações às regras políticas, econômicas e industriais, deixando de lado, entretanto, questões culturais, sociais e morais.

Estudos sobre a tipologia documental são importantes para a compreensão da Arquivologia.

Consideram-se exemplos, quanto ao gênero micrográfico, o rolo, a microficha, a jaqueta e o cartão-janela.

Os arquivos também são classificados quanto aos estágios de sua evolução e um deles é representado pelos arquivos de segunda idade ou permanentes.

No que se refere à entidade mantenedora e em face das características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

No grupo institucional, encontram-se os arquivos ditos estaduais.

O nascimento dos arquivos e da Arquivística está ligado ao aparecimento da escrita. Segundo Malheiros et al (1999, p. 45) “[...] a escrita permitiu produzir obras literárias, mas também serviu à administração”.

Desse modo, é correto afirmar que os estudos realizados indicam que os primeiros registros foram encontrados na região da Roma Antiga.

A atividade de avaliação de documentos é feita tomando-se por base o valor primário/administrativo e o valor secundário/histórico dos documentos.