Questões de Concurso Para crmv-pb

A descrição arquivística é um processo essencial para organizar e disponibilizar documentos de forma que facilite o acesso e a compreensão de seu conteúdo e contexto. Sobre esse assunto, julgue as frases abaixo.

I. O Nível de Fundo oferece uma descrição geral do conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte, como uma instituição, uma pessoa ou uma família. Essa descrição fornece uma visão global do acervo, destacando sua origem, funções e a estrutura geral dos documentos que o compõem.
II. O Nível de Série se refere ao agrupamento de documentos relacionados a um mesmo assunto ou processo. Uma série pode conter vários tipos de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, todos reunidos por tratarem do mesmo tema ou por fazerem parte de um mesmo procedimento administrativo ou jurídico.
III. O Nível de Dossiê é um desdobramento do nível de fundo, onde os documentos são agrupados com base em uma mesma função ou atividade. Os dossiês são conjuntos de documentos que compartilham características funcionais ou temáticas, e a descrição nesse nível ajuda a identificar padrões e estruturas dentro do acervo maior.

Está(ão) correta(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):

Durante a organização dos arquivos de um antigo projeto, um servidor percebe que os documentos foram previamente reorganizados sem respeitar a sequência em que foram produzidos. Para corrigir essa situação e garantir a integridade do fundo arquivístico, o princípio que deve ser aplicado é o:

Uma organização precisa gerenciar seus estoques de materiais perecíveis, garantindo que os itens sejam utilizados antes de atingirem o prazo de validade. Qual das seguintes técnicas de gestão de estoques é a mais adequada para assegurar que os produtos mais antigos sejam utilizados primeiro, minimizando o risco de desperdício?

O planejamento do layout de armazenagem é essencial para maximizar a utilização do espaço e garantir a eficiência operacional. Sob esse assunto, julgue as sentenças abaixo como VERDADEIRAS ou FALSAS.

1.( ) O layout deve permitir um fluxo contínuo de entrada e saída de materiais, minimizando os cruzamentos e congestionamentos. Zonas de recebimento, armazenagem e expedição devem estar claramente definidas e posicionadas para reduzir movimentações desnecessárias.
2.( ) Itens de baixa rotatividade devem estar próximos às áreas de expedição para facilitar o acesso rápido. Materiais volumosos ou pesados devem estar em áreas acessíveis por equipamentos de movimentação, como empilhadeiras.
3.( ) A segurança dos funcionários e dos materiais deve ser considerada no layout. Passagens largas, sinalização adequada, e o uso de barreiras de proteção em áreas críticas são essenciais.

A sequência correta é:

Uma organização, comprometida com a excelência em gestão, está reestruturando seus processos para melhorar tanto a eficiência operacional quanto a eficácia organizacional. Considerando que essas duas dimensões são cruciais para o desempenho institucional, qual das seguintes abordagens evidencia uma compreensão correta sobre como equilibrar a maximização do uso dos recursos com o alinhamento estratégico das operações?