Questões de Concurso
Para stj
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A análise tipológica de documentos independe da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.
A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental.
O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie documental.
O tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento.
Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.
A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.
Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.
O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.
As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo.
Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.
Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.
O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações contidas nos documentos de arquivo.
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.
A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.