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Q2198193

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198193 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Não é recomendável que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos, para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar, quando da organização do arquivo.

O método alfanumérico não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado um sistema direto.

No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma data que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

O método geográfico é direto e possui o local ou a procedência do documento como elemento principal a ser considerado.

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Q2198192

Gestão de Pessoas Treinamento e Desenvolvimento , Desenvolvendo Pessoas ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198192 Gestão de Pessoas

Com relação ao desenvolvimento de equipes, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A liderança não pode ser ensinada e aprendida por todos os indivíduos. É um fenômeno restrito a apenas algumas pessoas.

O poder coercitivo é o poder que existe, por exemplo, no colega de trabalho que atrai todos para seu lado na hora das reuniões de departamento, devido a seu carisma e a seu nível de prestígio e de admiração.

A liderança pode ser entendida como uma influência exercida sobre determinada situação pelo processo de comunicação, visando a um ou mais objetivos.

A dominância tradicional refere-se à submissão coletiva a um conjunto de regras formalmente definidas e aceitas por todos os integrantes.

A autoridade é a capacidade do indivíduo de influenciar os demais, independentemente de seu cargo na hierarquia.

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Q2198191

Administração Geral Gestão Estratégica , Comunicação e Controle ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198191 Administração Geral

Quanto à comunicação, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A comunicação administrativa busca viabilizar toda a interação entre a organização e seus colaboradores. É uma forma de compatibilizar os interesses de gestores e de colaboradores, por meio do diálogo e da troca de informações e de experiências e da participação em todos os níveis.

A comunicação institucional busca melhorar a imagem da organização perante a sociedade, os consumidores e os investidores. Ela é responsável, por meio da gestão estratégica das relações públicas, pela construção da imagem e da identidade corporativa de uma organização.

A comunicação interna é o processo responsável por transmitir os dados do âmbito administrativo de uma organização a todos os setores para os quais esses dados se mostrem pertinentes.

O controle é a função final desempenhada pela comunicação e relaciona seu papel como facilitador da tomada de decisões.

A comunicação formal é uma solução rápida quando o objetivo é atender às necessidades de demandas mais urgentes, em detrimento das demandas mais instáveis da organização.

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Q2198190

Administração de Recursos Materiais Conceitos Básicos na Administração de Recursos Materiais , Objetivos da Área de Materiais , Atividades da Área de Materiais ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198190 Administração de Recursos Materiais

A respeito da administração de materiais, assinale a alternativa correta.

Alternativas

É desnecessária a centralização das compras em um setor de compras sob a direção e a responsabilidade de um especialista, com rotinas de procedimento bem claras e definidas.

É ineficaz o desenvolvimento de um sistema de controle que demonstre o custo dos materiais em cada estágio, desde o almoxarifado de matéria-prima até o almoxarifado de produtos acabados.

É desnecessária a determinação de limites, mínimos e máximos, para cada item do estoque.

É necessária a emissão regular de relatórios de materiais comprados e entregues, de saldos, de itens obsoletos, de devoluções a fornecedores e de registro de toda e qualquer informação que se faça necessária para uma correta avaliação do desempenho.

É desnecessário o estabelecimento de um sistema de inventário rotativo, que possibilite, a qualquer momento, a determinação do valor de cada item e do total de materiais em estoque.

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Q2198189

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Conservação ( assuntos)

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198189 Arquivologia

No que diz respeito às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.

A conservação é o conjunto de medidas e de estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.

São agentes de degradação internos os agentes físicos e os biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.

De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

A função para a qual o documento é criado determina seu uso e o destino de seu armazenamento.

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306: E

307: C

308: B

309: D

310: E

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