A incorporação de arquivos privados ao acervo de instituições públicas dispõe de mecanismos previstos pelo Conselho Nacional
de Arquivos. Em resolução de 2021, este organismo deliberou sobre os procedimentos relativos à declaração de interesse
público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a
cultura e o desenvolvimento nacional. De acordo com tal Resolução,
Dentre os usuários da ferramenta AtoM (Acess to Memory), destinada à descrição arquivística, o que desfruta do maior número
de permissões (adicionar, gerenciar e importar registros) é o
"À primeira vista, pode parecer que tudo vem a resumir-se a um trabalho material de cópia, exigindo alguma atenção e muita
paciência.” Mas a tarefa exige o domínio da crítica, da paleografia, da diplomática, da cronologia e da história, entre outros. Jean
Glénisson refere-se