Questões de Concurso Para arquivista

Em 2024, o Arquivo Nacional atualizou, por meio da Portaria AN/MGI nº 174/2024, os instrumentos de gestão de documentos das atividades-meio da administração pública federal do poder executivo, sendo eles o código de classificação e a tabela de temporalidade dos documentos. Como a Ufopa é obrigada a aplicar os referidos instrumentos de gestão de documentos, para os documentos produzidos pelas atividades-meio da instituição, deverão ser consideradas determinadas subclasses. Em relação a essas subclasses, analise as apresentadas abaixo.

I. 010 – Gestão de Pessoal
II. 020 – Gestão de Materiais
III. 030 – Organização e funcionamento
IV. 040 – Gestão de Patrimônio
V. 050 – Gestão Orçamentária e Financeira
VI. 060 – Gestão da Documentação e da Informação
VII. 070 – Gestão dos Serviços Postais e de Telecomunicações
VIII. 080 – Pessoal Militar

Entre as subclasses elencadas, está(ão) correta(s) 

De acordo com a Portaria Interministerial nº 11, de 25 de novembro de 2019, publicada pelos Ministério da Justiça e Segurança Pública e Ministério da Economia, os órgãos e entidades da Administração Pública Federal, para controle e registro dos documentos e processos, devem utilizar uma codificação composta por dezessete dígitos, que são divididos em quatro grupos: o primeiro com cinco dígitos identificando a unidade protocolizadora; o segundo com seis dígitos representando o registro sequencial reiniciado anualmente; o terceiro com quatro dígitos indicando o ano de atribuição; e o quarto com dois dígitos verificadores. Essa codificação recebe o nome de

O Projeto InterPARES (Internacional Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems), criado em 1999, e que continua em atividade sob coordenação de Luciana Duranti, tem desenvolvido um conhecimento teórico metodológico indispensável para a Arquivologia, no que se refere à preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, em longo prazo. Uma das fases deste projeto buscou desenvolver uma compreensão teórica dos documentos arquivísticos digitais gerados por sistemas experienciais, interativos e dinâmicos, de seu processo de criação, e de seu uso presente e potencial no meio artístico, científico e setores governamentais. Nesta fase, surgiram dois termos e conceitos relacionados:

I. Componente digital (ou componentes digitais) usado para manifestar um ou mais documentos arquivísticos, o qual inclui os dados de forma e conteúdo, bem como as regras para processá-los (dados de composição); e
II. Visualização ou apresentação do documento arquivístico de uma forma compreensível para uma pessoa ou outro sistema.

Assinale a alternativa que apresenta os termos referentes aos conceitos acima.

As diferentes tradições jurídicas e administrativas dos países tiveram e ainda têm substancial influência nos modelos teóricos metodológicos da Arquivologia, o que, para Jardim (2015), caracteriza que o conhecimento arquivístico não se desenvolve como um projeto universalizante, mas, sobretudo, como um conjunto de respostas ao Estado nacional emergente. Nesse sentido, o conceito de uma Arquivologia Integrada, em que o ciclo vital dos documentos é compreendido como um processo a ser gerenciado de forma global pelo arquivista, surge na tradição da arquivologia

Quanto ao acesso de terceiro aos documentos de guarda permanente com dado pessoal, a Resolução nº 54, do CONARQ, estabelece a aceitação de condições de uso, que deverá ser firmado por meio de termo que contenha determinados critérios. Em relação a esses critérios, considere os itens seguintes.

I. Comprovação da identidade.
II. Finalidade e destinação, que fundamentam a autorização.
III. Responsabilização sobre a guarda segura dos dados.
IV. Impossibilidade de compartilhamento não autorizado dos dados.
V. Observância de novas práticas que venham a ser implementadas pelo controlador.
VI. Eliminação de dados, sempre que houver solicitação do titular em relação ao tratamento realizado.

Estão corretos

Com o avanço da regulação da proteção de dados pessoais que são tratados pelas entidades públicas e privadas, o Conselho Nacional de Arquivos publicou a Resolução nº 54, de 8 de dezembro de 2023, que estabelece diretrizes e regras para a aplicação da Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), aos arquivos permanentes custodiados por pessoa física ou jurídica de direito público ou privado.
De acordo com a resolução supramencionada, para o tratamento de dados pessoais em arquivos permanentes, é INCORRETO afirmar:

Segundo Rondinelli (2013), o dinamismo é de fato um grande diferencial dos documentos digitais. Ele envolve possibilidades de interação com os usuários e com diferentes sistemas impensáveis no mundo analógico. Diante disso, os documentos digitais podem ser classificados como documentos digitais estáticos ou como documentos digitais interativos.
Sobre os documentos digitais interativos, é correto afirmar:

O Decreto nº 10.543, de 16 de novembro de 2020, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas na administração pública federal e regulamenta o art. 5º da Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020, quanto ao nível mínimo exigido para a assinatura eletrônica em interações com o ente público, estabelece 3 níveis de assinatura eletrônica. São eles:

O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso, pelo tempo que for necessário. Em 2022, foi publicada uma versão atualizada do e-Arq Brasil, que explica que a captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) por meio de determinadas ações. Em relação a essas ações de captura, conforme a versão atual do e-Arq Brasil, considere os itens seguintes.

I. Registro
II. Classificação
III. Indexação
IV. Atribuição de metadados
V. Atribuição de restrição de acesso
VI. Arquivamento
VII. Difusão

Estão corretas as ações de captura dos itens

Os documentos arquivísticos digitais, enquanto objetos digitais, apresentam quatro níveis de abstração. O nível em que ocorre a interpretação da mensagem pelo ser humano é o nível

Sobre as partes constituintes dos documentos arquivísticos digitais, é INCORRETO afirmar: 

Em instituições com instalações hidrossanitárias precárias e deficientes ou em locais suscetíveis a desastres climáticos, a água se torna um agente nocivo à vida útil dos documentos, podendo ocasionar a perda irreparável de patrimônio documental. Para recuperar documentos danificados por água, o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) publicou a Resolução nº 34, que recomenda os procedimentos a serem seguidos. Em relação a esses procedimentos, considere as afirmativas seguintes.

I. Expor os documentos ao sol, para secar em luz natural.
II. Colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores.
III. Utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.
IV. Não secar discos no interior da embalagem.
V. Não congelar documentos em suporte magnético.
VI. Não colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores.

Estão corretos os procedimentos

A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, estabelece que a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, tem a competência de estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. Nesse sentido, o CONARQ publicou as Resoluções nº 40 e 44, que dispõem sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR.
Assim, sobre os procedimentos para eliminação de documentos públicos, é INCORRETO afirmar:

Com a crescente produção de documentos arquivísticos digitais, torna-se indispensável a criação de soluções tecnológicas que possam armazenar, preservar e garantir a autenticidade desses documentos, em longo prazo. A Resolução nº 51, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que dá diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), define que, para se tornar um RDC-Arq, o repositório deve ser capaz de

A regulamentação do acesso à informação, por meio da Lei 12.527, de 18 de novembro de 2011, trouxe avanços na garantia de direitos fundamentais para os cidadãos, estabelecendo o acesso como regra e o sigilo como exceção. Nesse sentido, acerca do pedido de acesso, é correto afirmar:

Em 2024, o Arquivo Nacional publicou a Portaria AN nº 153, de 3 de maio, determinando a adoção de caracteres alfabéticos para identificar instrumentos de gestão de documentos de arquivo, das atividades-fim, nos sistemas informatizados dos órgãos e entidades da administração pública. No contexto da Ufopa, os caracteres a serem utilizados pela universidade são 

Na legislação arquivística brasileira, o Decreto 4.915, de 12 de dezembro de 2003, dispõe sobre o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da administração pública federal. Para definir os integrantes do referido sistema, o decreto utiliza os seguintes termos:

I. Órgão Central
II. Órgão Setorial
III. Órgão Seccional

No contexto da Universidade Federal do Oeste do Pará (Ufopa), a Coordenação de Arquivo e Protocolo (CARP) é responsável por implementar e coordenar o sistema de arquivos, por meio do desenvolvimento e estabelecimento de uma política de gestão documental. Nesse sentido, é correto afirmar que a CARP integra o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da administração pública federal

A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independentemente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isto requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos. Considere as diretivas da ISAAR (CPF) e, no que se refere ao uso do registro de autoridade, assinale V para Verdadeiro e F para Falso nas afirmativas seguintes.

(__) Descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico.
(__) Controlar a criação e o uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas.
(__) Documentar relações entre diferentes produtores de documentos e entre essas entidades e os documentos que produziram e/ou outros recursos sobre ou produzidos por essas mesmas entidades.
(__) Estabelecer diretrizes para a descrição de instituições com acervo arquivístico.
(__) Descrever instituições como unidades em um sistema de descrição arquivística.

A sequência correta é

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, no Brasil, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. A estrutura da norma apresenta oito áreas de descrição. Em relação a essas áreas, considere os itens seguintes.

I. Área de identificação
II. Área de contextualização
III. Área de conteúdo e estrutura
IV. Área de condições de acesso e uso
V. Área de fontes relacionadas
VI. Área de notas
VII. Área de controle da descrição
VIII.Área de pontos de acesso e descrição de assuntos

Estão corretas as áreas de descrição

O Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, atualizado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em 2020, define a relação orgânica dos documentos arquivísticos como as “relações que um documento mantém com os demais documentos arquivísticos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas”.
Para estabelecer diretivas às descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos, o Conselho Internacional de Arquivos publicou a