Questões de Concurso Para secretário escolar

A secretaria escolar da Escola de Ensino Fundamental Mendes Pimentel utiliza diversos métodos de arquivamento para organizar e armazenar seus documentos de forma eficiente. De acordo com as vantagens específicas de cada método, relacione a 2ª coluna de acordo com a 1ª coluna.

1ª coluna:
1. Numérico
2. Geográfico
3. Cronológico

2ª coluna:
( ) Favorece a identificação visual dos documentos.
( ) Proporciona a rastreabilidade histórica.
( ) Possibilita a localização física dos documentos.
( ) Facilita a expansão do sistema à medida que a escola cresce.

São diretrizes para o desenvolvimento de um plano de arquivamento adequado que contribui para a preservação da história da instituição e a eficiência nas operações diárias da secretaria escolar:

I - armazenar informações relevantes e irrelevantes sem necessidade de priorização das informações essenciais;
II - identificar prazos de retenção para cada tipo de documento, considerando as regulamentações locais;
III - considerar condições ambientais para documentos físicos e a segurança de servidores para documentos digitais;
IV - misturar informações de alunos, professores e funcionários em um único arquivo agilizando a recuperação de dados quando necessário;
V - implementar rotinas regulares de backup para garantir a segurança dos registros digitais protegendo os dados confidenciais.


Está CORRETO o que se afirma em:

No sistema de follow-up da secretaria escolar, diversos itens podem ser armazenados para facilitar o acompanhamento eficiente das tarefas e a gestão dos processos como:

I - informações sobre transferências e documentação associada;
II - requisições que estão pendentes de aprovação/prestação de contas;
III - números completos de contas bancárias e números de cartões de crédito;
IV - laudos médicos detalhados sobre as condições dos alunos e dos funcionários;
V - calendário acadêmico, agendas de eventos e atividades programadas.

Está CORRETO o que se afirma em:

O follow-up desempenha um papel fundamental no gerenciamento eficiente das tarefas na secretaria escolar porque:

I - aumenta as chances de identificar os erros e, de forma mais rápida, colocar em prática as ações necessárias para que tudo volte ao planejado;
II - desobriga a necessidade de responsáveis para cada tarefa registrada no sistema, pois a equipe pode assumir as responsabilidades conforme necessário.
III - envolve o acompanhamento contínuo e a verificação do status das atividades, garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos;
IV - contempla o registro no sistema de atividades menores, independentemente de sua relevância ou de uma direção específica;
V - acompanha de perto as tarefas identificando obstáculos ou desafios que podem surgir durante a execução.

Está CORRETO o que se afirma em:

Leia o fragmento de texto abaixo.

“Em suas funções diárias, o secretário deve ser mais do que uma pessoa encarregada de digitação da correspondência, manutenção do arquivo e atendimento de telefonemas. (MEDEIROS e HERNANDES, 1999, p. 17)”

Considerando esse contexto, o papel do secretário escolar como agente ativo no processo de transformação das escolas é:

I - conhecer o projeto político-pedagógico, o regimento interno, o currículo e as diretrizes curriculares nacionais;
II - coordenar o envio e recebimento de correspondências, sejam elas físicas ou eletrônicas fornecendo informações básicas;
III - praticar a ética profissional, a liderança e a sincronização dos trabalhos com a equipe que atua na escola;
IV - implementar sistemas de gestão escolar e softwares eficientes para otimizar processos administrativos;
V - atender e receber os documentos de alunos, pais, professores e outros membros da comunidade escolar.

Está CORRETO o que se afirma em:

A Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) estabelece diretrizes para a educação especial, assegurando a inclusão dos alunos com necessidades educacionais especiais no sistema de ensino. Considerando as disposições da LDB sobre a educação especial, está CORRETO o que afirma-se na alternativa

A Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) aborda a Educação de Jovens e Adultos (EJA) como uma modalidade de ensino destinada a pessoas que não tiveram acesso ou continuidade de estudos na idade própria. Sobre a EJA, conforme a LDB, está CORRETA a afirmação.

A Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) define as diretrizes para a Educação Básica no Brasil, que abrange a Educação Infantil, o Ensino Fundamental e o Ensino Médio. Considerando as disposições da LDB sobre o Ensino Médio, qual das afirmativas a seguir está CORRETA?

A Lei nº 9.394/96, conhecida como Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), estabelece os princípios e fins da educação no Brasil. Considerando esses princípios, qual das afirmações a seguir descreve corretamente um dos princípios fundamentais da educação nacional, conforme estabelecido pela LDB? 

O Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA) é um marco legal que assegura os direitos fundamentais das crianças e dos adolescentes no Brasil, estabelecendo diretrizes para a proteção e o desenvolvimento integral dessa população. Os artigos 53 a 73 e 129 a 144 abordam aspectos cruciais como o direito à educação, a participação dos pais na vida escolar, as medidas de proteção, e as responsabilidades das instituições de ensino. Analise as afirmativas a seguir sobre o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA) e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) O artigo 53 do ECA assegura o direito à educação, estabelecendo que a criança e o adolescente têm direito ao acesso e à permanência na escola, sendo a matrícula compulsória para o ensino fundamental.

( ) De acordo com o artigo 55, os pais ou responsáveis têm o dever de matricular seus filhos na rede pública de ensino, sendo opcional a escolha por escolas particulares.

( ) O artigo 129 do ECA estabelece que, em caso de omissão dos pais quanto ao dever de zelar pela frequência escolar dos filhos, as medidas de proteção poderão incluir advertência e, em casos extremos, a perda da guarda.

( ) O artigo 136 do ECA confere ao Conselho Tutelar a competência para aplicar medidas de proteção à criança e ao adolescente, inclusive para garantir o acesso à educação em situações de evasão escolar.

( ) O artigo 144 do ECA garante que as instituições de ensino têm a autonomia para definir as medidas disciplinares aplicáveis aos alunos, sem necessidade de seguir as diretrizes estabelecidas pelo ECA.


Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

O diário de classe é um documento fundamental na gestão escolar, pois registra a frequência, a avaliação e o desenvolvimento dos alunos ao longo do ano letivo. Qual afirmação a seguir representa corretamente uma função e um uso adequado do diário de classe?

O calendário escolar, o regimento escolar e a proposta pedagógica são documentos que orientam o funcionamento e a organização da escola. Considerando a inter-relação entre esses documentos, qual das afirmativas a seguir está CORRETA? 

A avaliação escolar é um componente essencial do processo educacional, e os estudos de recuperação desempenham um papel crucial na garantia de que todos os alunos tenham oportunidades justas de aprendizagem. Qual a afirmação sobre uma prática correta relacionada à avaliação e recuperação escolar, conforme as diretrizes educacionais brasileiras?

A gestão escolar envolve processos administrativos complexos, como matrícula, transferência, aproveitamento de estudos, equivalência de estudos e adaptação curricular. Esses processos garantem a continuidade e a adequação da educação para os alunos em diferentes contextos. Relacione a Coluna A (Conceitos e Processos Administrativos) com a Coluna B (Descrições).

COLUNA A
I. Matrícula. II. Transferência. III. Aproveitamento de estudos. IV. Equivalência de estudos. V. Adaptação curricular.
COLUNA B

( ) Procedimento que permite a um aluno ingressar em uma nova instituição de ensino, levando em consideração a carga horária e os conteúdos já cursados em outra instituição para evitar repetição de disciplinas.

( ) Processo pelo qual um aluno é oficialmente registrado em uma instituição de ensino, garantindo-lhe o direito de frequentar as aulas e participar das atividades acadêmicas.

( ) Medida adotada para ajustar o currículo escolar às necessidades específicas de um aluno, seja por deficiência, dificuldade de aprendizagem ou mudança de país.

( ) Reconhecimento oficial de que os estudos realizados em uma instituição de ensino nacional ou estrangeira correspondem aos padrões da instituição receptora, permitindo a continuidade dos estudos.

( ) Mudança de um aluno de uma instituição de ensino para outra, incluindo a transferência de seus registros acadêmicos para a nova instituição.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

A organização eficiente da secretaria de uma escola favorece a gestão administrativa e acadêmica. Considerando as boas práticas na organização de documentos relacionados a professores e alunos, marque a opção da afirmação CORRETA.

Antes de arquivar documentos na secretaria de uma escola, é necessário realizar a preparação adequada para garantir a preservação e a acessibilidade futura dos arquivos. Qual prática recomendada para preparação de documentos a serem arquivados?

No contexto da organização de uma secretaria escolar, a escolha do método de arquivamento é crucial para a eficiência na gestão documental. Considerando os diferentes métodos de arquivamento e suas aplicações, marque a opção que apresenta um método de arquivamento e sua adequação para o gerenciamento de documentos escolares.

A organização e a administração de arquivos são fundamentais para a gestão eficiente de informações em instituições escolares. Secretários escolares devem estar bem familiarizados com os princípios de arquivologia para garantirem que os documentos sejam corretamente classificados, armazenados e acessíveis quando necessário. As práticas de arquivamento envolvem tanto o conhecimento teórico quanto a aplicação de técnicas específicas que asseguram a preservação e a integridade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Analise as afirmativas a seguir sobre a organização e administração de arquivos.

I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.

II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.

III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.

IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.

V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição?

A Teoria das Três Idades no arquivismo classifica os documentos com base no seu ciclo de vida, desde a criação até o descarte ou preservação permanente. Considerando essa orientação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente os estágios pelos quais um documento passa ao longo de sua existência?