Questões de Concurso Para analista do seguro social - arquivologia

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Q20643 Arquivologia
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
Na operação denominada descrição de documentos, são fornecidas as autorias, a caracterização das tipologias do documento, a função implícita, os assuntos e as datas (tópica e cronológica).
Alternativas
Q20642 Arquivologia
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas com o objetivo de informar sobre o conteúdo dos documentos.
Alternativas
Q20641 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.
O arquivista, devido ao princípio da santidade, não pode alterar o arranjo dado aos documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, cabendo ao arquivista resolver o problema na descrição.
Alternativas
Q20640 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.
O fato de o subgrupo de um quadro de arranjo ser estabelecido em relação às funções de um órgão pode ser justificado pela instabilidade institucional, causa de muitas reorganizações estruturais.
Alternativas
Q20639 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.
A partir do estudo do material a ser tratado como conjunto administrativo funcional, chega-se ao quadro de arranjo.
Alternativas
Q20638 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.
A organização dos arquivos permanentes pode ser feita por fundos ou por grandes temas.
Alternativas
Q20637 Arquivologia
Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos,
julgue os itens a seguir.
Os atestados, certidões, traslados e cópias certificadas pertencem à categoria de documentos testemunhais de assentamento.
Alternativas
Q20636 Arquivologia
Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos,
julgue os itens a seguir.
O documento público pode ser estudado a partir da matéria, do meio e do conteúdo. Quanto ao meio, este pode ser físico - tipologia da espécie documentária - ou funcional - distinção entre original e cópia.
Alternativas
Q20635 Arquivologia
Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos,
julgue os itens a seguir.
Os estudos de tipologia oferecem importante contribuição no entendimento do processo documental, visto que, por meio deles, é possível compreender por que e como o documento é estruturado no momento de sua produção.
Alternativas
Q20634 Arquivologia
Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O documento que entra no órgão por meio de malote ou de serviço de entrega deve seguir diretamente ao destinatário, sendo prescindível registrá-lo no setor de protocolo do órgão.
Alternativas
Q20633 Arquivologia
Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.
Alternativas
Q20632 Arquivologia
Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.
Alternativas
Q20631 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.
A supervisão das eliminações de documentos ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão.
Alternativas
Q20630 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.
No que se refere ao documento, valor mediato corresponde a valor primário ou administrativo.
Alternativas
Q20629 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.
É conhecido como prazo de prescrição o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guardam o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no arquivo permanente.
Alternativas
Q20628 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o valor secundário desses documentos.
Alternativas
Q20627 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos podem passar pelas três idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.
Alternativas
Q20626 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.
A existência de valor primário é uma das características do arquivo intermediário.
Alternativas
Q20625 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.
A existência de arquivos correntes é justificada por questões exclusivamente econômicas.
Alternativas
Q20624 Arquivologia
A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
A informação que norteia e, ao mesmo tempo, resulta do processo decisório organizacional é, por sua natureza, de caráter não-orgânico e, portanto, não-arquivístico.
Alternativas
Respostas
61: C
62: C
63: E
64: C
65: C
66: E
67: E
68: E
69: C
70: E
71: E
72: C
73: C
74: E
75: E
76: E
77: C
78: C
79: E
80: E