Questões de Concurso Para analista administrativo - arquivologia

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente.
Na concepção de Schellenberg, existem três métodos de classificação: funcional, organizacional e por assuntos.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente.
É possível encontrar, nas três fases de um programa de gestão de documentos, as sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses.

A Constituição Federal determina que a administração pública direta e indireta de qualquer dos poderes da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios obedeça aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. Em seu primeiro capítulo, quando discorre sobre as regras deontológicas, o Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo federal afirma que a dignidade, o decoro, o zelo, a eficácia e a consciência dos princípios morais são primados maiores que devem nortear o servidor público, seja no exercício do cargo ou função, ou fora dele, já que refletirá o exercício da vocação do próprio poder estatal. Seus atos, comportamentos e atitudes serão direcionados para a preservação da honra e da tradição dos serviços públicos.
A partir desses textos legais e considerando aspectos próprios à ética e à moral, notadamente quanto a princípios, valores e exercício da função pública, julgue o item que se segue.
Do ponto de vista prático, a Constituição e, sobretudo, o código de ética profissional acima mencionado eximem os ocupantes de cargos de confiança da observância a determinadas obrigações éticas quando no exercício de suas atividades justamente porque, não pertencendo ao quadro permanente da administração pública, são passíveis de demissão a qualquer momento.

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente. 
Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente. 

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem. 
O centro de documentação recolhe naturalmente o que é produzido pela administração pública ou pela administração privada à qual presta serviços. 

Julgue o item subsecutivo, relativos aos fundamentos arquivísticos.
Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem. 
A acumulação natural é a forma como os documentos entram nas bibliotecas e nos museus.  

Julgue o item subsecutivo, relativos aos fundamentos arquivísticos.
Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes.

Julgue o item subsecutivo, relativos aos fundamentos arquivísticos.
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais. 

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente. 
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados. 

No que se refere ao controle como uma das funções da administração, julgue o item abaixo. 
Controlar implica reunir e coordenar os recursos humanos, financeiros e de informação para que os objetivos organizacionais sejam cumpridos. 

Acerca de organização, julgue o item a seguir. 
Uma equipe de trabalho coesa influencia diretamente os níveis de desempenho de uma empresa. 

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem. 
A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor.

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem. 
Os documentos de biblioteca originam-se de criação artística ou são objetos oriundos da civilização material de uma comunidade. 

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem. 
As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas. 

Acerca da cultura organizacional, julgue o item abaixo.
A singularidade cultural manifesta-se não apenas nas especificidades de cada organização, mas também dentro de cada grupo e profissão. 

Acerca do desempenho organizacional, julgue o item a seguir.
Pode-se avaliar o desempenho de uma organização conforme os objetivos são cumpridos e pela forma como os recursos são utilizados.

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem. 
Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu. 

Julgue o item subsecutivo, relativos aos fundamentos arquivísticos.
A identificação do fundo de arquivo da ANP é feita a partir da aplicação do princípio da proveniência.  

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente. 
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.