Questões de Concurso Para assistente administrativo

Julgue o item, relativo à comunicação. 

A mensagem enviada de um emissor a um receptor receberá o mesmo entendimento pelas partes, independentemente do contexto.

Julgue o item, relativo à comunicação. 

A comunicação interna de uma organização é construída, essencialmente, por meio da comunicação externa, das relações públicas, da publicidade e da propaganda institucional. 

Julgue o item, relativo à comunicação. 

A comunicação é o fenômeno que auto-organiza uma empresa. Alguns fatores, tais como contextos políticos e econômicos, são diretamente influenciados, já outros, como a cultura organizacional, são indiretamente relacionados.

Quanto às relações humanas e à sua conexão direta com o sucesso nas organizações, julgue o item.

A cultura organizacional é uma variável importante e, se bem analisada, pode ser utilizada para a adoção ou a implementação de novas políticas administrativas. 

Quanto às relações humanas e à sua conexão direta com o sucesso nas organizações, julgue o item.

O trabalho em equipe possui uma vantagem competitiva muito grande quando comparado ao desempenho organizacional individual, pois potencializa a capacidade de inovar e solucionar problemas por meio de atitudes colaborativas dos membros. Porém, apesar de vantajoso, é mais complexo.

Quanto às relações humanas e à sua conexão direta com o sucesso nas organizações, julgue o item.

O feedback é uma ferramenta muito importante para as relações humanas dentro de uma organização, pois ele possibilita a melhora imediata e assertiva do colaborador que o recebe.

A respeito dos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.

Como vantagens da estrutura organizacional informal podem ser citadas a redução das distorções existentes na estrutura formal, a redução da carga de comunicação com os chefes e a motivação e a integração dos colaboradores. 

A respeito dos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.

As estruturas formais são mais presentes no dia a dia das organizações, pois elas são as responsáveis pelas relações pessoais entre os colaboradores da empresa e por toda a estrutura de níveis hierárquicos, de níveis manuais e de departamentalização.

A respeito dos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.

Uma estrutura organizacional estabelecida de forma adequada apresenta vantagens como a clareza das funções e responsabilidades organizacionais, medidas de desempenho e feedback aos empregados. 

A respeito dos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.

A estrutura organizacional é responsável por guiar o processo decisório dos objetivos e propósitos organizacionais, o modelo de divisão de trabalho, bem como a coordenação entre as unidades e os recursos humanos que desempenharão o trabalho.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

Entre os métodos de restauração, o banho de gelatina pode ser aplicado nos documentos para aumentar sua durabilidade.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

Recomenda-se que os documentos sejam conservados em ambiente com iluminação natural na área de armazenamento.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A ferramenta OCR (Optical Character Recognition) pode ser utilizada em conjunto com o sistema de Forms Processing.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma ferramenta que tem como objetivo controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos, embora não se relacione à promoção da transparência dos atos administrativos.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A microfilmagem, além de reduzir o volume documental, é capaz de garantir a durabilidade dos documentos por até quinhentos anos, aproximadamente.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A microfilmagem garante a reprodução fiel e exata do documento original.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

A atividade de recebimento e classificação de documentos dentro da organização está inserida na atividade de expedição do arquivo corrente.