Questões de Concurso Para auxiliar administrativo

Quanto à estrutura organizacional, julgue o item subsequente.

Uma das características mais importantes da organização formal é o subjetivismo, em que são estabelecidas normas e regras direcionadas para cada uma das atividades.

Quanto à estrutura organizacional, julgue o item subsequente.

A organização formal estabelece a relação entre as unidades e os colaboradores, por meio de normas, de diretrizes ou mesmo de regulamentos para que se alcancem os objetivos organizacionais. 

Quanto à estrutura organizacional, julgue o item subsequente.

Normalmente, a organização formal abrange a estrutura organizacional, as normas e os regulamentos, assim como as rotinas e os procedimentos a serem executados pelos colaboradores.

No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item.

Normalmente, dentro das organizações, o controle técnico é exercido por pessoas, e não por sistemas.

No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item.

Os tipos de controle que influenciam sobre o comportamento dos colaboradores podem ser classificados em três grupos: controle formal; controle social; e controle técnico. Tais controles têm como foco garantir que os colaboradores tenham o comportamento adequado.

No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item.

Os colaboradores na organização sempre aceitam bem os sistemas de controle, mesmo quando não entendem bem o motivo de estarem sendo controlados. 

No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item.

Uma característica de um sistema de controle eficaz é a subjetividade das informações, o que possibilita a produção de informações claras sobre o desempenho da organização. 

No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item.

Os pontos estratégicos de controle, normalmente, são aqueles em que existe uma maior probabilidade de ocorrência de algum desvio em relação aos resultados organizacionais esperados e em que os desvios provocariam os maiores problemas. 

No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item.

Necessariamente, as informações produzidas para o controle são levantadas após a execução das atividades na organização.

No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item.

Hoje, existem inúmeros meios para estruturação de informações de controle para as organizações, tais como: relatórios verbais ou escritos; reuniões com equipes; ou mesmo gráficos e mapas.

No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item.

O controle no nível estratégico, normalmente, monitora o rendimento das atividades e o consumo de recursos organizacionais.

No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item.

O controle nas áreas funcionais pode monitorar a quantidade e a qualidade dos produtos e dos serviços, as taxas de desempenho dos recursos humanos ou mesmo o desempenho dos fornecedores. 

No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item.

Nem todos os aspectos do desempenho organizacional devem ser monitorados, principalmente no que se refere ao nível operacional.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.

O uso do banho de gelatina em documentos tem a vantagem de torná‑los imunes a ataques de insetos e de fungos.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.

A primeira etapa da digitalização de documentos refere‑se à preparação e à respectiva inclusão em lotes a serem digitalizados. 

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.

A microfilmagem de complementação é adotada no caso de originais que estejam sob a guarda de um arquivo, com o intuito de complementar séries ou grupos de documentos de outro arquivo.

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

Os arquivos intermediários guardam documentos cuja frequência de consulta não seja mais tão alta, e que aguardam destinação final em depósito de armazenamento temporário.

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

Na cadeia de custódia documental, após sua avaliação, os documentos que não possuírem mais valor primário serão eliminados, e os demais serão recolhidos. 

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.

Na definição das classes a serem criadas dos documentos de arquivo, é necessário que haja um nível de generalidade ideal que proporcione, no mínimo, as qualidades de simplicidade, flexibilidade e expansibilidade.

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir. 

Quando um documento é juntado a outro por se tratar de um assunto comum, mas de pessoas distintas, ele é denominado precedente.