Questões de Concurso Para auxiliar administrativo

Chiavenato (2005) define que as principais técnicas quantitativas utilizadas para calcular a previsão de consumo são:

I. Método do consumo do último período.

II. Método da média móvel.

III. Método da média móvel ponderada.

Quais estão corretas?

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua produção. Esse sistema é conhecido como a teoria ______________________, concepção moderna de arquivística.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

De acordo com o modelo de plano de contas apresentado por Berti e Berti (2011), são contas integrantes do Passivo, EXCETO:

De acordo com Berti e Berti (2011), assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas, para as seguintes assertivas relacionadas a conceitos da contabilidade básica.

( ) Ativo: conjunto de bens e direitos de uma organização, entidade, empresa.

( ) Balancete: é um demonstrativo contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos.

( ) DLP: é o Demonstrativo de Lucro ou Prejuízo que mostra o resultado das atividades da empresa (lucro ou prejuízo) de um determinado período (mês, semestre, ano).

( ) Patrimônio: em contabilidade, significa o conjunto de bens e direitos e obrigações de uma empresa.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Mazulo e Liendo (2010), dentre os métodos de arquivamento existentes, o mais utilizado é o alfabético nominal, que consiste em abrir pastas com o nome correspondente ou o nome da empresa. Nesse sentido, com base nessas autoras, assinale a alternativa correta para o ordenamento alfabético, em um arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes:

• Suzana Castelo Dourado.

• Manoel Santo Expedito.

• José Francisco Gomes Júnior.

Analise as seguintes abreviaturas e assinale C, se corretas, ou I, se incorretas.

( ) Decreto – Dec.

( ) Resolução – Re.

( ) Maio – Mai.

( ) Pagamento – Pgto.

( ) Conselheiro – Con.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Beltrão e Beltrão (2011) classificam os envelopes, entre outros, em:

I. Com janela.

II. Papel-envelope.

III. Fiscalope.

IV. Cartucho.

Quais estão corretos?

De acordo com Medeiros e Hernandes (2010), a documentação assume natureza _______________ quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública, atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos (...), como, por exemplo: Leis, Leis Complementares, Decretos, Convênios, Convenções, Portarias, Resoluções e demais atos normativos próprios da Administração, Federal, Estadual ou Municipal.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Os espaços interlineares em documentos, segundo Kaspary (2007), são os seguintes:

I. Ofício: 2.

II. Memorando: 1,5 ou 2.

III. Transcrições ou citações: 1.

IV. Portaria: 1,5.

Quais estão corretos?

Segundo Beltrão e Beltrão (2011), emprega-se o tratamento de Vossa Excelência nas correspondências dirigidas aos seguintes destinatários:

I. Governadores de Estado e Distrito Federal.

II. Presidente e Membros da Assembleia Legislativa Estadual.

III. Vereadores e Secretários Municipais.

Quais estão corretas?

“Muitos autores sugerem, para o memorando, a estrutura do ofício, uma vez que existe bastante semelhança entre os dois documentos” (KASPARY, 2007). Nesse sentido, considerando esse autor, assinale a alternativa que contempla a estrutura (partes) de um ofício.

Com base em Kaspary (2007), as características abaixo se referem a que documento?

•É o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes.

•As partes desse documento variam segundo a natureza das reuniões cujos eventos se registram.

•Além do título e das assinaturas, as partes mais importantes, que mais aparecem, são: dia, mês, ano e hora; local; pessoas presentes; presidente e secretário dos trabalhos; ordem do dia e fecho.

Ferreira (2012) apresenta uma tabela com prazo de guarda de documentos trabalhistas. Com base no referido autor, relacione os prazos (tempo de guarda), arrolados na Coluna 1, com os documentos indicados na Coluna 2.

Coluna 1

1. Tempo indeterminado.

2. Cinco anos.

3. Dez anos.

Coluna 2

( ) PIS/PASEP – Documentos de cadastramento e inclusive pagamentos de abonos.

( ) DARF/IRRF.

( ) CIPA – Livro de Atas.

( ) Folha de Pagamento.

( ) Atestado médico de gestante.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Kaspary (2007) apresenta a definição de um determinado documento como o “ato escrito oficial, contendo aviso, determinação, ou citação, mandado publicar, por autoridade competente, no órgão oficial ou outros órgãos de imprensa, ou, ainda, afixado em lugares públicos, onde seja facilmente lido por todos”. Possui, usualmente, as seguintes partes: título, ementa, texto e assinatura. Que documento é esse?

Em documentos oficiais, como as redações oficiais, a “Precisão Vocabular” (emprego da palavra exata para expressar uma ideia) é muito importante para facilitar a compreensão do leitor. _{(BELTRÃO, Odacir, BELTRÃO, Mariúsa. Correspondência: linguagem & comunicação, 20ª ed. Editora Atlas. 1998. São Paulo.)}

Com base no enunciado, marque o que não caracteriza “precisão”, portanto, não se recomenda em redações oficiais.

Este documento é o registro escrito do que se passa em uma reunião, assembleia ou convenção. O objetivo principal deste documento é expressar as ocorrências de uma reunião de forma clara e precisa. Os elementos básicos são: dia, mês, ano e hora da reunião; local da reunião; relação e identificação das pessoas presentes; ordem do dia ou pauta; identificação do presidente e do secretário; fecho.

_{(GOLD, Miriam. Redação Empresarial. Editora Pearson. 4ªed. São Paulo.)}

Os dados enunciados caracterizam:

Para organizar um arquivo, é necessário conhecer a nomenclatura dos elementos que fazem parte dele. _{(MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)}

Analise as expressões seguintes:

I. Acervo é o conjunto de documento de um arquivo.

II. Acesso é a possibilidade de consulta aos documentos de um arquivo.

III. Arquivista é o profissional de arquivo. Deve ter curso superior.

IV. Arquivologia é a ciência que trata dos arquivos públicos e suas especificações.

Marque SOMENTE a informações corretas.

Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, os funcionários de arquivo deverão obedecer a uma sequência de etapas, estando entre elas temos inspeção, que consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino, porque vários motivos fazem-no chegar ao arquivo.

Com base no enunciado, marque os elementos que correspondem à inspeção.

É muito importante organizar o arquivamento de documentos para facilitar o acesso do usuário. Assim, com um sistema de arquivamento já definido, a empresa ou órgão público deverá decidir sobre o método de arquivamento a ser usado: alfabético; numérico; alfanumérico. _{(MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)}

Marque o dado que não faz parte do método alfabético.

Arquivo é a designação de um conjunto de documentos acumulados e conservados por pessoas ou instituições para fins de prova ou informação. _{(MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)}

Para organizar um arquivo priorizando “nomes” deve-se seguir: