Questões de Concurso Para agente administrativo

O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.

Os documentos não orgânicos não devem ser registrados pelo serviço de protocolo da instituição.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

Os metadados são muito importantes para a recuperação de documentos arquivísticos digitais. Os metadados de integridade fornecem informações para apoiar o armazenamento, bem como a estrutura interna de documentos complexos.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

O método de arquivamento unitermo, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada, é uma das subdivisões do método temático.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

São exemplos do método de arquivamento pelo sistema direto, em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra guardado, o método alfabético e o método numérico.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

O estudo, que ocorre após a inspeção, consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

As informações produzidas fora do contexto das atividades naturais de uma organização são consideradas informações não orgânicas. 

A redação oficial garante a clareza da comunicação entre órgãos e entidades da Administração Pública. Considerando as regras relativas à redação oficial, julgue o item.

As comunicações administrativas devem ser formais. Porém, no caso do e-mail, por ser um meio de comunicação mais rápido e informal, admite-se certa informalidade tanto na forma quanto no conteúdo da mensagem.

A redação oficial garante a clareza da comunicação entre órgãos e entidades da Administração Pública. Considerando as regras relativas à redação oficial, julgue o item.

A redação oficial deve caracterizar-se por clareza, precisão, objetividade e concisão, entre outros atributos. Uma das características da precisão é a manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico.

A redação oficial garante a clareza da comunicação entre órgãos e entidades da Administração Pública. Considerando as regras relativas à redação oficial, julgue o item.

Nas mensagens oficiais por correio eletrônico (e-mail), deve-se utilizar o mesmo fecho dos demais documentos oficiais, que pode ser “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”.

A redação oficial garante a clareza da comunicação entre órgãos e entidades da Administração Pública. Considerando as regras relativas à redação oficial, julgue o item.

Interino é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. 

A redação oficial garante a clareza da comunicação entre órgãos e entidades da Administração Pública. Considerando as regras relativas à redação oficial, julgue o item.

O vocativo utilizado para o presidente do Congresso Nacional é “Excelentíssimo Senhor” e o tratamento no corpo do texto é “Vossa Excelência”, que pode ser abreviado por “V.Exa”. 

De acordo com os fluxogramas e organogramas, julgue o item.

Radial, Em barras, Bandeira e Lambda são exemplos de tipos de organogramas organizacionais. 

De acordo com os fluxogramas e organogramas, julgue o item.

Em um fluxograma vertical, o arquivamento de documentos e o armazenamento de produtos são representados por um triângulo. 

De acordo com os fluxogramas e organogramas, julgue o item.

A lista de verificação, ou fluxograma vertical, apresenta uma listagem de itens que devem ser obrigatoriamente considerados em determinada rotina de trabalho.

De acordo com os fluxogramas e organogramas, julgue o item.

O fluxograma vertical, que pode ser utilizado para descrever uma rotina simples dentro de uma unidade organizacional, não apresenta o tempo despendido para a realização das atividades. 

No que diz respeito às funções administrativas, julgue o item.

A “técnica de avaliação e revisão de programas” é uma ferramenta de planejamento operacional que também pode ser utilizada para avaliação e controle. 

No que diz respeito às funções administrativas, julgue o item.

O cronograma, o gráfico de Gantt e o Pert são exemplos de programas ou programações que relacionam duas variáveis: tempo e atividades a serem executadas.

No que diz respeito às funções administrativas, julgue o item.

No sistema gerencial autoritário-benevolente, de Likert, o administrador deixa de ser autocrático e impositivo, permitindo que as pessoas possam envolver-se no processo decisório. O fluxo de comunicação é vertical, ascendente e descendente.

No que diz respeito às funções administrativas, julgue o item.

De acordo com a teoria X, de Douglas McGregor, o administrador tende a dirigir e controlar seus subordinados de maneira rígida e intensiva, sem delegar responsabilidades porque acredita que as pessoas são dependentes e não querem responsabilidades.

No que diz respeito às funções administrativas, julgue o item.

A função administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do administrador com seus subordinados denomina-se coordenação.