Questões de Concurso Para escrivão da polícia federal
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A principal medida para preservar documentos em suporte papel é a encapsulação.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.
Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.