De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório são exemplos de:
Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da
entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.
Operação de arquivamento que utiliza um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento
ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.
Operação de arquivamento que consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se
destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida
ou alterada.