De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 2005), “Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte” é o
conceito de:
Segundo T. R. Schellenberg (ARQUIVOS MODERNOS, 1974 p.220), “o princípio a ser observado é
que os arquivos devem ser classificados de modo que reflitam, claramente, a organização e as funções
que os produziram. Esta é a essência do famoso princípio”.