Questões de Concurso Para assistente - apoio administrativo

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Q1897634 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A digitalização de um acervo documental de caráter permanente não necessariamente deverá ser precedida da classificação e da avaliação dos conjuntos documentais que o compõem. 
Alternativas
Q1897633 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A confiabilidade em um documento arquivístico depende do grau de fidedignidade, autenticidade e acurácia, sendo esta última relativa à capacidade que um documento tem de representar os fatos que registra. 
Alternativas
Q1897632 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Um repositório arquivístico digital armazena e gerencia apenas documentos de caráter permanente, já que sua finalidade é a preservação e a disponibilização desses documentos para subsidiar pesquisas.  
Alternativas
Q1897631 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Em um processo de auditoria em uma instituição cujos documentos sejam digitais e digitalizados, é possível colher informações de tentativas de fraudes documentais por meio das trilhas de auditoria.
Alternativas
Q1897630 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A preservação dos documentos arquivísticos digitais necessita de uma série de cuidados durante todo o ciclo vital, a fim de assegurar a manutenção da autenticidade dos documentos, a qual depende unicamente da existência de uma cadeia de custódia. 
Alternativas
Q1897629 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Um documento arquivístico digital somente será assim considerado se o conteúdo informacional for estável e a forma documental fixa. 
Alternativas
Q1897628 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Os documentos originais em papel, após a digitalização, poderão ser eliminados mediante a autorização e a aprovação e de uma listagem de eliminação de documentos (LED), indicando que a eliminação ocorrerá em razão da mudança de suporte.  
Alternativas
Q1897627 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Os métodos de arquivamento de conjuntos documentais permitem a escolha entre duas classes (básicos ou padronizados), mas serão determinados unicamente pela natureza documental. 
Alternativas
Q1897626 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O método alfabético deve seguir regras de alfabetação e, entre os métodos de arquivamento, ele é, desde que considere o nome como elemento principal, o mais simples. 
Alternativas
Q1897625 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

No método geográfico para arquivamento de correspondências com outros países, alfabeta-se, necessariamente nesta ordem, o nome da capital, do país e, por fim, do correspondente. 
Alternativas
Q1897624 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Utilizando a metodologia por assunto, o arquivamento de conjuntos documentais recorre, primariamente, à classificação por espécie documental, tais como atas, correspondências, contratos e acordos. 
Alternativas
Q1897623 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Na metodologia de arquivamento por assunto, é possível, também, a adoção de métodos alfabéticos e numéricos. 
Alternativas
Q1897622 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O método de arquivamento denominado duplex permite a abertura ilimitada de classes, mas apresenta a desvantagem, caso não seja bem elaborado, com classes bem definidas, de que o arquivamento de documentos com o mesmo assunto possa ser realizado em mais de um lugar. 
Alternativas
Q1897621 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Considerando-se que os documentos de arquivo possam ser classificados quanto ao gênero e quanto à natureza do assunto, quando se classifica um documento como ostensivo ou sigiloso, tal classificação é realizada com base no gênero documental. 
Alternativas
Q1897620 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Na classificação de documentos baseada em um código de classificação, a fim de se reduzir o tempo de ordenação e de se facilitar o arquivamento e a localização no acervo, uma das etapas a ser executada é a própria codificação, para a qual há a recomendação de que a anotação seja feita a lápis, o que viabilizará eventuais correções. 
Alternativas
Q1897619 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O valor dos documentos de arquivo pode ser permanente ou temporário e é estabelecido conforme suas finalidades e respectiva vigência, sejam elas administrativas, legais, fiscais ou informativas. 
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Q1897618 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A classificação de documentos reflete as atividades executadas às quais ele se refere, bem como a estrutura organizacional e os assuntos por ele tratados. Assim, é correto afirmar que os métodos de classificação são divididos meramente em organizacional e por assunto.  
Alternativas
Q1897617 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

O Conarq, considerando os documentos públicos e privados e seus processos de digitalização, estabeleceu diretrizes e orientações por meio das quais é possível que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais que os documentos originais. 
Alternativas
Q1897616 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação do destinatário e a indicação do grau de sigilo. 
Alternativas
Q1897615 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Quando contiver informações classificadas apenas com grau de sigilo ultrassecreto, o documento deverá constar no termo de classificação da informação (TCI), juntamente com a indicação do prazo, contado em anos, meses ou dias. 
Alternativas
Respostas
1321: E
1322: E
1323: E
1324: C
1325: E
1326: C
1327: C
1328: E
1329: C
1330: E
1331: E
1332: C
1333: C
1334: E
1335: C
1336: C
1337: E
1338: C
1339: E
1340: E