Questões de Concurso Para profissional básico - administração
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A respeito de procedimentos administrativos, julgue o item.
Segundo a Lei n.° 8.159/1991, a gestão de documentos
é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
que visam a controlar a produção, a tramitação, o uso, a
avaliação e o arquivamento de documentos nas fases
corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou a
seu recolhimento para guarda permanente.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias
para consulta imediata deverão prepará-las em papel de
cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a
expedição.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
O último passo na rotina de expedição é encaminhar as
cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes
deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao
arquivo propriamente dito.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
Em geral, são adotados os seguintes primeiros passos na
rotina: receber a correspondência; verificar se não
faltam folhas ou anexos; numerar; e completar a data,
apenas no original.
Em relação a protocolo, julgue o item.
O setor de registro e movimentação funciona como um
centro de distribuição e redistribuição de documentos,
em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo
em duas vias.