Questões de Concurso Para arquivologista

A Lei nº 8.159/1991 teve importante papel, significando mais um passo em direção ao estabelecimento de uma política nacional de arquivos. Entre seus pontos positivos estão:

I. A definição da gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
II. Definir os arquivos como os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
III. Definir arquivos públicos como os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Analise as afirmativas, e assinale (V) para a(s) verdadeira(s) e (F) para a(s) falsa(s):

O uso de recursos de automação faz parte do seguinte nível de aplicação de um programa de gestão de documentos públicos.

Na gestão de documentos, a atividade de destinação é realizada na

Vários são os fatores que causam os processos de degradação dos documentos. Entre os agentes de deterioração, são exemplos de fatores ambientais: 

Os cuidados de preservação envolvem vários fatores. Para as situações a seguir:

I. Em relação aos papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros.
II. Em relação à iluminação.

Assinale a opção que indica os cuidados a serem observados. 

São exemplos de documentos iconográficos: 

De acordo com a caracterização dos documentos quanto à espécie, são exemplos de atos de assentamento:

A função de verificação de assiduidade e/ou pontualidade dos funcionários de um determinado setor é feito por meio de um documento cuja tipologia é o

Para a diplomática são considerados exemplos de elementos internos do documento:

A diplomática é uma disciplina que tem origem no século XVI e vem ampliando seu objeto e seu campo de ação desde então. Sobre a diplomática, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s):

I. O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, consequência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico.
II. A tipologia documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental.
III. A espécie documental é a configuração que assume o tipo documental de acordo com a atividade que o gerou. 

De acordo com as características conceituais de cada instituição, relacione as instituições listadas a seguir à principal atividade que desenvolvem.

I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Centro de documentação

( ) Referência dados
( ) Reúne coleções
( ) Recebe fundos

Assinale a opção que indica a relação correta.

O que vai determinar a condição de um documento de arquivo, de biblioteca, de centro de documentação ou de museu são(é) 

Não se pode mesclar documentos originários de fundos diferentes, esta é a base do princípio da 

Nas tarefas de organização interna dos fundos, deve estar sempre presente a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa, ou seja, a base da noção de fundo de arquivo, que é a 

Dentro dos sistemas e métodos de arquivamento, a importância de escolher o método adequado para a organização dos documentos de um arquivo é para:

A legislação arquivística brasileira desempenha um papel crucial na administração de documentos, tanto em entidades públicas quanto privadas. Um dos principais objetivos dessa legislação no que diz respeito à gestão documental é:

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma abordagem moderna que utiliza a tecnologia para melhorar a gestão de documentos em organizações. Qual é o principal objetivo do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em um ambiente organizacional?

A preservação de documentos é uma preocupação central na gestão de arquivos, e a microfilmagem é uma técnica tradicionalmente utilizada para esse fim. Como a microfilmagem beneficia a preservação de documentos em arquivos? 

A luz é um dos principais fatores que podem causar a degradação de documentos armazenados. Por isso, técnicas de conservação preventiva são essenciais para mitigar seus efeitos nocivos. A prática de conservação preventiva recomendada para mitigar os efeitos nocivos da luz sobre documentos armazenados em arquivos é:

Documentos armazenados em arquivos enfrentam diversas ameaças que podem comprometer sua preservação a longo prazo. Identificar e controlar os agentes de degradação é uma parte essencial da conservação de documentos. Nesse contexto, quais são os principais agentes físicos de degradação que podem afetar a preservação de documentos em arquivos?