Questões de Concurso Para auditor de controle externo

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

A diferença principal entre a indexação automática e a semiautomática é que, nessa última, é facultativa a atuação de um ser humano. 

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

Segundo a terminologia arquivística, ofício é uma espécie documental empregada para a comunicação oficial entre instituições.

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

A preservação de documentos arquivísticos não digitais ainda carece de regulamentação específica do Conselho Nacional de Arquivos, sendo sequer mencionada em normas que tratam da gestão de documentos. 

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

Ações de higienização da área de depósito, de redução da luminosidade incidente e de obturação dos documentos são parte das atividades de conservação preventivas. 

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 

Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, data crônica corresponde ao elemento de identificação do local de produção de um documento.

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 

A descrição baseada no conceito de RiC é multidimensional, diferentemente das descrições de documentos de arquivo que a precederam, que eram hierarquizadas. 

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 

A utilização de planos de classificação para a organização dos documentos nos arquivos correntes e quadros de arranjo nos arquivos permanentes integra a função arquivística de classificação. 

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 

Publicações, promoção de eventos e visitas guiadas são típicas ações de divulgação/difusão nos arquivos. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

É permitida a eliminação de documento classificado em grau de sigilo secreto, desde que decorridos o prazo de sigilo e o prazo de guarda previsto em tabela de temporalidade e destinação. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

Depois de elaborado o plano de classificação de documentos de arquivo, a instituição deve criar uma comissão permanente de avaliação de documentos de arquivo para dispor sobre os prazos de guarda e destinação dos documentos. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

Comodato, recolhimento, doação e permuta são formas de entrada de acervos arquivísticos nos arquivos públicos. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos será realizada mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública competente. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

A menor unidade de classificação na estrutura de um plano ou código de classificação corresponde ao item documental. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

A indicação da destinação final de um documento para a guarda permanente em uma tabela de temporalidade pode ser realizada sem que seja necessário passar o documento pelo arquivo intermediário. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

Os princípios de classificação comumente utilizados na elaboração do plano de classificação são função, atividade e tarefa. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

A classificação estrutural é a mais adequada para a elaboração de planos de classificação de organizações institucionalmente instáveis. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica. 

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

Documento confiável é definido como aquele que foi produzido e(ou) recebido pela pessoa que de fato o produziu ou o recebeu. 

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

De acordo com a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, os registros de autoridade arquivística podem ser usados para o controle da criação e do uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas. 

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

Uma das áreas previstas na Norma Internacional de Descrição de Funções é a de pontos de acesso e indexação de assuntos.