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Q2160664

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Destinação , Arquivos Permanentes , Arranjo , Instrumentos de Pesquisa ( assuntos)

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160664 Arquivologia

Plano de destinação de documentos é o esquema no qual se fixa a destinação de documentos após avaliação com o uso de instrumentos específicos. Assinale a alternativa que contém exclusivamente instrumentos de destinação.

Alternativas

Calendário de expedição, plano de classificação e guia de recolhimento

Tabela de temporalidade de documentos, ata de eliminação de documentos e edital de ciência de eliminação de documentos.

Quadro de arranjo de documentos, tabela de equivalência e relação de transferência.

Calendário de transferência, guia de pesquisa e listagem descritiva do acervo.

Inventário, relação de recolhimento e lista de eliminação/descarte.

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Q2160663

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160663 Arquivologia

Analise o quadro a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

(Adaptado do Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: atividades-meio (2005))

Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, no plano de classificação uma atividade e um documento.

Alternativas

Clipping e registro fotográfico.

Credencial de jornalista e assessoria de imprensa.

Compilação de notícias e produção de registros de imagem e som.

Divulgação das ações de governo e pauta para a imprensa.

Comunicação institucional e editoração e programação visual.

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Q2160662

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Protocolo , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento , Destinação ( assuntos)

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160662 Arquivologia

Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar que:

Alternativas

as atividades de protocolo incluem o recebimento e classificação, registro, distribuição e expedição de documentos.

são considerados métodos de arquivamento padronizados: o método alfabético, o método geográfico e os métodos numéricos.

são etapas do arquivamento a inspeção, o estudo, a codificação, a expedição, a guarda e o recolhimento de documentos.

os documentos de valor secundário ou segunda idade devem ser arquivados permanentemente para consulta diária utilizando o método cronológico.

os documentos de valor primário ou primeira idade devem ser eliminados anualmente após seleção de amostras.

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Q2160661

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Tipologia Documental ,

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160661 Arquivologia

No que concerne a natureza dos documentos, é correto afirmar que o

Alternativas

documento singular por definição e pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso conforme previsto na legislação.

documento especial é definido como um conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação de vários documentos simples no decorrer de sua trajetória.

dossiê é a unidade documental em que se reúnem formalmente documentos da mesma natureza, para uma finalidade geral.

documento múltiplo é o conjunto de itens reunidos ou resultado de acumulação de documentos simples que podem ser desmembrados fisicamente sem mutilação do conteúdo.

documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

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Q2160660

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160660 Arquivologia

Em relação aos arquivos, é correto afirmar que

Alternativas

o arquivo administrativo tem predominância de documentos em tramitação decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição e é a expressão equivalente a arquivo técnico.

arquivo é definido como o serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação, a divulgação e a utilização de documentos previamente selecionados e adquiridos que abordam temas específicos de interesse para pesquisa em uma instituição.

sistema de arquivos é o conjunto de arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma entidade, pública ou privada, que funciona de modo integrado e articulado na consecução de objetivos técnicos comuns.

arquivo setorial é o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos institucionais, assumindo a centralização do armazenamento, também chamado arquivo geral ou arquivo nacional.

o arquivo estadual é definido como o arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos.

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16: B

17: D

18: A

19: E

20: C

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