Questões de Concurso Para arquivologia

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Q3092058 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


Documento confiável é definido como aquele que foi produzido e(ou) recebido pela pessoa que de fato o produziu ou o recebeu. 

Alternativas
Q3092057 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


De acordo com a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, os registros de autoridade arquivística podem ser usados para o controle da criação e do uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas. 

Alternativas
Q3092056 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


Uma das áreas previstas na Norma Internacional de Descrição de Funções é a de pontos de acesso e indexação de assuntos.

Alternativas
Q3092055 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


A tomada de decisão baseada na evidência é um dos princípios em que se assenta o sistema de gestão de documentos. 

Alternativas
Q3092054 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


Entre os princípios da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, encontra-se a descrição multinível, que consiste na organização dos documentos de arquivo de forma hierárquica, em que cada nível fornece mais detalhes à medida que se avança na descrição, sendo um desses níveis a subsérie. 

Alternativas
Q3092053 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


O sistema de gestão de documentos de arquivo de determinada organização deve ser documentado e incluir declarações sobre o seu escopo e o diagnóstico da situação arquivística da organização.

Alternativas
Q3092052 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


O conceito de proveniência, tradicionalmente associado à origem dos documentos, foi reinterpretado, sendo atualmente entendido como o vínculo material entre um conjunto documental e um único produtor. 

Alternativas
Q3092051 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos, com vistas à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. 

Alternativas
Q3092050 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


Os documentos de arquivo devem abranger conteúdo, contexto e estrutura. 

Alternativas
Q3092049 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


Organicidade consiste na característica de os documentos de arquivo serem únicos, produzidos em um único exemplar. 

Alternativas
Q3092048 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


O conceito de ciclo de vida dos documentos foi desenvolvido pelo arquivista americano T. R. Schellenberg, que escreveu sobre o período de vida útil dos documentos, que compreende desde o uso corrente até o destino final. 

Alternativas
Q3092047 Arquivologia

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 


O órgão central do Sistema Nacional de Arquivos é o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. 

Alternativas
Q3091599 Arquivologia
A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:
Alternativas
Q3090137 Arquivologia
Quais são as etapas do tratamento arquivístico da documentação que ocorrem quando há organização dos documentos de um arquivo, através da análise do seu conteúdo, separando-os por diferença ou por semelhança de temática?
Alternativas
Q3090136 Arquivologia
Marque a alternativa que apresenta um exemplo de documento do gênero cartográfico. 
Alternativas
Q3089974 Arquivologia
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus), em sua 2ª edição, foi elaborado com o objetivo de especificar requisitos funcionais e não funcionais aos quais devem aderir os sistemas informatizados de gestão de processos e documentos utilizados em atividades judiciais e administrativas dos órgãos integrantes do Poder Judiciário.

Um exemplo de requisito não funcional especificado pelo MoReqJus é
Alternativas
Q3088436 Arquivologia
A organização de arquivos refere-se à forma como os registros são armazenados e determina os métodos de acesso que podem ser empregados na recuperação dos registros. O método de acesso consiste na forma como os dados podem ser recuperados e manipulados, não à estrutura de organização.
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.

I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.

Está correto o que se afirma apenas em
Alternativas
Q3088430 Arquivologia
Uma empresa de grande porte lida diariamente com a expedição de um volume significativo de correspondências comerciais, tanto internas quanto externas. Para garantir que todas as comunicações sejam enviadas corretamente, a equipe responsável precisa seguir procedimentos específicos de expedição, incluindo a escolha do meio de envio, o preenchimento adequado dos documentos e o acompanhamento do recebimento. Considerando as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O protocolo de correspondências deve incluir o registro de todas as cartas enviadas, detalhando o destinatário, o remetente e a data de envio.
( ) A postagem registrada, como o Sedex ou carta registrada, oferece ao remetente um comprovante de entrega, garantindo que a correspondência foi recebida pelo destinatário.
( ) A expedição interna de correspondência, como circulares e memorandos, deve seguir o mesmo procedimento que as correspondências externas, incluindo postagem registrada.
( ) Correspondências de caráter confidencial devem ser enviadas com tratamento especial, como envelopes lacrados e serviços de entrega que garantam sigilo, como o Sedex Mundi.

Considerando as rotinas de expedição de correspondência, a sequência correta está em
Alternativas
Q3088429 Arquivologia
Ana é assistente administrativa em uma empresa e é responsável por gerenciar o fluxo de documentos, agendar reuniões e organizar arquivos. Recentemente ela notou que a equipe de vendas estava enfrentando dificuldades para localizar contratos e outros documentos importantes. Além disso, o número de reuniões com conflitos de horários estava aumentando. O gerente de Ana pediu para ela revisar e melhorar as rotinas administrativas da empresa para evitar esses problemas. Considerando o cenário, a ação mais eficaz apresentada por Ana para otimizar as rotinas administrativas e resolver os problemas identificados é:
Alternativas
Q3088153 Arquivologia
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus), em sua 2ª edição, foi elaborado com o objetivo de especificar requisitos funcionais e não funcionais aos quais devem aderir os sistemas informatizados de gestão de processos e documentos utilizados em atividades judiciais e administrativas dos órgãos integrantes do Poder Judiciário.
Selecione a opção que contém um exemplo de requisito não funcional especificado pelo MoReq-Jus. 
Alternativas
Respostas
41: E
42: C
43: E
44: C
45: C
46: E
47: E
48: C
49: C
50: E
51: E
52: E
53: E
54: C
55: B
56: B
57: D
58: D
59: D
60: B