Questões de Vestibular
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 5 questões
Q2186921
Arquivologia
Antes de iniciar a gestão documental, é necessário conhecer a quem ela irá servir, o que deflagra dois
processos: o levantamento e a análise dos dados. De posse desse diagnóstico, realiza-se o processo
de planejamento. Com essa base, a gestão documental é aplicada e os procedimentos relativos a ela
reúnem-se entre três fases: produção, utilização e destinação.
PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1997 (adaptado).
Considerando o texto apresentado, avalie as afirmações a seguir, acerca das fases da gestão documental.
I. A fase de produção tem como objetivo desestimular a elaboração de novos documentos até que os já produzidos sejam descartados.
II. A fase de utilização visa definir toda a rotina a ser desenvolvida na chegada de documentos, incluindo as atividades de protocolo, classificação, registro, distribuição e tramitação.
III. A fase de destinação tem como meta determinar, mediante análise e avaliação dos documentos, o seu tempo de guarda e o de descarte.
É correto o que se afirma em
PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1997 (adaptado).
Considerando o texto apresentado, avalie as afirmações a seguir, acerca das fases da gestão documental.
I. A fase de produção tem como objetivo desestimular a elaboração de novos documentos até que os já produzidos sejam descartados.
II. A fase de utilização visa definir toda a rotina a ser desenvolvida na chegada de documentos, incluindo as atividades de protocolo, classificação, registro, distribuição e tramitação.
III. A fase de destinação tem como meta determinar, mediante análise e avaliação dos documentos, o seu tempo de guarda e o de descarte.
É correto o que se afirma em
Q1270743
Arquivologia
A avaliação é o processo de análise da documentação de arquivo visando estabelecer sua destinação
de acordo com seus valores, com isso a prática da avaliação de documentos tem por objetivo o aumento
do acúmulo dos acervos documentais.
Q1270738
Arquivologia
Sabe-se que os documentos apresentam valores inerentes à sua produção e que os valores referentes aos documentos públicos são de duas categorias: primário e secundário.
Pode-se afirmar, então, que o valor primário está relacionado à fase corrente do documento.
Q1270727
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos corresponde às fases de evolução dos arquivos e aos tipos diferentes
desses arquivos, a saber: corrente, central, intermediário e permanente.
Q1270710
Arquivologia
Existe um paralelo entre o arquivo e a biblioteca no campo de atuação de ambos. Nota‑se
também que uma das características comuns a essas duas disciplinas são os métodos de avaliação.
Nesse sentido, pode-se afirmar que os arquivos avaliam as unidades documentais isoladamente.
Nesse sentido, pode-se afirmar que os arquivos avaliam as unidades documentais isoladamente.
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