Questões Militares Sobre arquivos permanentes em arquivologia

“O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados.”

(Bellotto, 2007, p. 179.)

Referente à descrição de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Numa série de autos-crimes composta de 3.500 processos, com uma média de 120 folhas cada processo qual o método de arranjo menos indicado nesse caso?

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

____________ é uma atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

________________ é um instrumento fundamental da avaliação, pois registra o ciclo de vida dos documentos

Assinale a alternativa que responde corretamente ao seguinte enunciado: Enumere, hierarquicamente (maior/menor) os instrumentos de pesquisa.

( ) Catálogo

( ) Índice

( ) Guia

( ) Inventário

Arquivologia é a reunião e ordenação adequada dos documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja necessário, dos itens documentais dentro das séries. O arquivo permanente recebe documentos de vários órgãos e, pelo princípio da proveniência, procedência ou de respeito aos fundos, os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte geradora, não devendo, portanto, serem misturados aos de outras fontes. Devem ser mantidos em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora. Assinale a alternativa que apresenta o conceito ao qual se refere o texto.