Questões Militares de Arquivologia - Conceitos Fundamentais

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

Documento____________ é aquele cuja forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura prova de um ato que aconteceu de fato.

I. dispositivo

II. probatório

III. de apoio

IV. narrativo

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

O termo___________ foi cunhado pela tecnologia da informação para designar as informações necessárias para dar significado aos dados armazenados num sistema de computador.

No que se refere ao Status da cópia, Duranti (1998, p. 51) informa que a diplomática faz distinção entre os vários tipos de cópia. Nesse sentido identifique nas alternativas abaixo a identificação para uma fotocópia.

Na literatura da área observa-se uma evolução conceitual do Documento de Arquivo. Nos conceitos mais recentes qual é o termo que surge?

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida assinale a alternativa correta.

___________ é o conjunto de documentos resultante do exercício da mesma função ou atividade, documentos estes que têm idêntico modo de produção, tramitação e resolução.

Assinale a alternativa correta. Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

Os documentos de arquivo não são coletados artificialmente, mas surgem de acordo com o curso dos atos e ações de uma administração. O fato de os documentos não serem concebidos fora dos requisitos de atividade prática, isto é, de se acumularem de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, dota-os de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada. Assinale a alternativa correta para o enunciado.

Relacione as colunas e depois assinale a sequência correta nas opções abaixo.

( ) Histórico escolar.

( ) Lei.

( ) Manifesto.

( ) Moção.

A. documento diplomático testemunhal comprobatório, descendente.

B. documento diplomático dispositivo normativo, descendente.

C. documento não-diplomático informativo.

D. documento diplomático informativo reivindicatório, ascendente.

Relacione as colunas e depois assinale a sequência correta nas opções abaixo.

A. Decisão.

B. Citação.

C. Contrato.

D. Cartaz.

( ) documento não-diplomático, informativo.

( ) documento diplomático, informativo.

( ) documento diplomático dispositivo pactual, horizontal.

( ) documento diplomático dispositivo normativo, descendente.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

__________ é a parte do documento onde se manifesta a vontade do emissor.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

____________ é a configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

Preencha as lacunas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

Entre os arquivos brasileiros mais antigos destaca-se o ________ criado por ____________ em 1808, para a conservação dos mapas, cartas, planos e projetos de engenharia.

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Para José Maria Jardim de maneira geral, as instituições arquivísticas públicas brasileiras, em, nível Federal, Estadual ou Municipal, apresentam características comuns no que se refere à sua atuação.

( ) Trata-se de instituições voltadas quase que exclusivamente para guarda de documentos considerados, na maior parte das vezes sem critérios, como de valor histórico e a partir, portanto, da dicotomia valor histórico valor administrativo de documentos.

( ) São praticamente inexistentes suas relações com o conjunto da administração pública com vistas ao exercício de funções não apenas de apoio a pesquisas científicas retrospectivas, mas também de funções de apoio administrativo ao governo, durante o processo político-decisório.

( ) Por diversas razões (problemas de pessoal, legislação e espaço físico), sua atuação, no tocante à recepção dos documentos produzidos e acumulados pela administração na qual se inserem, caracteriza-se pela passividade.

( ) O modelo de instituição arquivística pública em vigor no Brasil está mais próximo do século XIX do que do XXI.  

De acordo com critérios da análise diplomática identifique os elementos extrínsecos do teor documental.

I. Invocação, precação e data.

II. Titulação, direção, saudação.

III. Corroboração, exposição, dispositivo, carimbo.

IV. Protocolo, corroboração, exposição e dispositivo.

Em relação à conceituação, analise a(s) assertiva(s) e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s).

O documento de arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu. Seu conjunto tem de retratar a infra-estrutura e as funções do órgão gerador. Esta é à base da teoria

I. dos fundos.

II. dos arquivos correntes.

III. dos arquivos permanentes.

IV. das séries.

Os servidores aposentados ou remanejados de uma unidade escolar têm seus documentos guardados no chamado arquivo 

Arquivologia é a reunião e ordenação adequada dos documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja necessário, dos itens documentais dentro das séries. O arquivo permanente recebe documentos de vários órgãos e, pelo princípio da proveniência, procedência ou de respeito aos fundos, os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte geradora, não devendo, portanto, serem misturados aos de outras fontes. Devem ser mantidos em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora. Assinale a alternativa que apresenta o conceito ao qual se refere o texto.