Questões Militares Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

Os prazos prescricionais deverão ser definidos pelos representantes da área jurídica que integrarem as comissões ou grupos de avaliação de documentos. Porém a legislação em vigor recomenda o prazo de ________anos para documentos relativos ao FGTS.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

Na descrição dos campos da Tabela de Temporalidade a _________________ é o Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes.

O que significa o termo Ordenação na classificação dos documentos de arquivo?

I. Ordem alfabética

II. Ordem geográfica

III. Ordem cronológico pela data protocolo

IV. Ordem cronológico pela data de produção do documento

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida assinale a alternativa correta.

Documentos ____________ são aqueles que a revelação não autorizada pode comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

A _______consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

________________ é um instrumento fundamental da avaliação, pois registra o ciclo de vida dos documentos

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

O Prazo de prescrição é definido como

( ) o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.

( ) o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.

( ) intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.

( ) é o tempo em que os documentos permanecem arquivados nos seguintes locais: arquivo corrente, intermediário e permanente.