Questões Militares de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
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Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.
Os prazos prescricionais deverão ser definidos pelos representantes da área jurídica que integrarem as comissões ou grupos de avaliação de documentos. Porém a legislação em vigor recomenda o prazo de ________anos para documentos relativos ao FGTS.
Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.
Na descrição dos campos da Tabela de Temporalidade a _________________ é o Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes.
O que significa o termo Ordenação na classificação dos documentos de arquivo?
I. Ordem alfabética
II. Ordem geográfica
III. Ordem cronológico pela data protocolo
IV. Ordem cronológico pela data de produção do documento
Preencha a lacuna abaixo e, em seguida assinale a alternativa correta.
Documentos ____________ são aqueles que a revelação não autorizada pode comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos.
Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.
A _______consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro.
Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.
________________ é um instrumento fundamental da avaliação, pois registra o ciclo de vida dos documentos
Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
O Prazo de prescrição é definido como
( ) o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.
( ) o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.
( ) intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.
( ) é o tempo em que os documentos permanecem arquivados nos seguintes locais: arquivo corrente, intermediário e permanente.
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
São classificados como documentos secretos.
( ) Assuntos diplomáticos e de inteligência.
( ) Sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.
( ) Programas ou instalações estratégicas.
( ) Programas econômicos.