Questões Militares
Sobre partes do documento no padrão ofício em redação oficial
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Na elaboração do texto de um Ofício, cujo propósito é proporcionar tratamento a assuntos oficiais, é necessário observar que o(s) parágrafo(s):
I. devem ser numerados, a partir do primeiro. II. final dispensa a solução ou parecer. III. que apresenta inicialmente as providências, é o primeiro. IV. que menciona o assunto de que trata a mesma, é o primeiro. V. utilizados para prestar informações sobre o assunto, pode ser um ou mais.
Estão corretas apenas as afirmativas:
Leia o documento e analise as afirmativas.
XXXXXXXX nº 40.088.2/2020 – EMPM
Paraíba, 21 de maio de 2020.
Aos: Integrantes da PMPB
Assunto: Tornar sem efeito a prorrogação para 2022 da adoção do novo fardamento B1
Ref: - XXXXXXXXX nº 10.184.2/2020 – EMPM
- XXXXXXXXX nº 017.6F-19 – DAL 6
Considerando o anúncio do Exmo Sr Governador do Estado e o comunicado do Exmo Sr Comandante Geral de que o pagamento do Abono Fardamento será no próximo dia 29 de maio de 2020, torno sem efeito o teor do XXXXXXX nº 10.184.2/2020 – EMPM, de 22 de abril de 2020, retornando ao previsto no XXXXXXXX nº 017.6F-19 – DAL 6, que estabelece como prazo limite para a adoção do novo uniforme B1 a data de 31 de maio de 2021.
MARCO ANTÔNIO DE MELLO BRITO, CORONEL PM CHEFE DO ESTADO-MAIOR
Texto adaptado da internet.
Com relação à proposta de correspondência oficial acima e o modelo adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), analise as características, a adequação da linguagem ao tipo de documento e o formato do texto. De acordo com o modelo adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), o documento acima
I. é um Ofício Circular enviado pelo Chefe do Estado- Maior aos Integrantes da PMPB.
II. está inadequado ao modelo da PMPB, pois a palavra assunto deveria estar em maiúscula.
III. apresenta o Brasão do Estado da Paraíba centralizado tamanho 1,5cm de altura e de largura.
IV. está inapropriado, pois o fecho não está numerado e saudando o destinatário.
Estão corretas apenas as afirmativas:
O Texto 3, pelo seu conteúdo e formato, pode integrar o seguinte tipo de correspondência oficial:
Sobre os tipos mais comuns de correspondência oficial, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.
( ) O tipo de mensagem que mais se parece com o ofício é o memorando e, por ser mais simples e mais prático, visto ter menos requisitos, é preferido àquele.
( ) O requerimento dispensa o vocativo, embora tenha sempre preservado um espaço para o despacho das autoridades.
( ) Os fatos ocorridos em uma reunião devem ser registrados em ata, através de um relato claro, direto e preciso, a ser assinado por quem presidi-la e demais presentes.
( ) A redação oficial que não admite espaço em branco em nenhum lugar e, por isso mesmo, não se faz nenhum parágrafo no corpo do texto denomina-se relatório.
( ) O atestado é um tipo de documento oficial que se limita à caracterização de um fato, sem qualquer apreciação sobre ele, sendo fornecido por autoridade ou pessoa ao interessado.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é a
Deve-se utilizar como fecho de correspondências oficiais, para autoridades superiores, o termo Respeitosamente e, para autoridades de mesma hierarquia ou inferiores, Atenciosamente.
item.
item.
I. é adotada uma numeração, seguindo a ordem natural dos números inteiros, iniciada a 1º de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro. II. digitado na metade de uma folha de papel formato A-4 (21cm x 29,7cm), obedece a espaços simples entre os itens do cabeçalho. III. é digitado em fonte Times New Roman, tamanho 12, recuo do parágrafo de 3,0cm à esquerda à margem do texto, espacejamento simples. IV. digitado numa folha de papel formato A-4 (21cm x 29,7cm) terá dezesseis centímetros de largura, fonte Times New Roman, tamanho 12, com recuo do parágrafo de 6,0cm e espacejamento de 1,5 linhas.
Está (ão) correta(s) a(s) afirmativa (s):
A leitura do texto descarta como correto o que se afirma em
Analise as afirmativas correlatas.
I. “O memorando é a correspondência que circula internamente nas Organizações Policiais Militares (OPMs) da PMPB, e na mesma linha de subordinação, sendo utilizado por autoridade superior para escalões subordinados.”
PORQUE
II. “As funções competentes para expedir este documento são as de Comandante‐Geral, Subcomandante‐Geral, Coordenador‐Geral do Estado Maior Estratégico (EME), diretores, Corregedor, Ouvidor, comandantes regionais, comandantes de OPMs nos níveis de Batalhão e Companhias e Pelotões ou congêneres, além do Ajudante‐Geral.”
Assinale a alternativa correta.
( ) A redação oficial, diferentemente da estilística, deve caracterizar-se pela impessoalidade, pelo uso do padrão culto de linguagem, pela clareza, concisão, formalidade e uniformidade, já que a mensagem por ela veiculada deve ser compreendida pelos cidadãos, o que nem sempre ocorre com a estilística, que permite o uso de uma linguagem pessoal, coloquial, dentre outras modalidades, e até a veiculação de uma mensagem de forma hermética.
( ) A redação de um texto literário, por exemplo, de uma notícia jornalística ou de uma correspondência particular pode dar margem à duplicidade de leitura, o que é inteiramente inconcebível num texto oficial, cuja finalidade básica é comunicar com clareza e impessoalidade, razão de seguir certos parâmetros referentes à utilização da língua.
( ) O ofício e o aviso são modalidades de comunicação oficial bem próximas do ponto de vista formal, divergindo, porém, quanto aos emissores e receptores, pois este último é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades da mesma hierarquia, enquanto aquele é expedido para e pelas demais autoridades, também sendo usado para comunicação com instituições particulares constituídas juridicamente.
( ) O memorando diverge do ofício tão somente no que diz respeito à agilidade, sua característica principal, igualando-se a este quanto à forma e à finalidade.
( ) O telegrama, por ser muito dispendioso aos cofres públicos, antes bastante usado em situações de emergência, foi substituído pelo fax ou pelo correio eletrônico em quaisquer situações.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é a
( ) O ofício é uma uma correspondência oficial e externa, enviada normalmente a funcionários ou autoridades públicas.
( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
( ) O memorando é uma comunicação essencialmente interna, já o ofício é uma comunicação entre órgãos da Administração Pública ou a particulares.
( ) O ofício é uma correspondência mais simples e ágil que o memorando, por se tratar de uma comunicação entre autoridades.
( ) Somente o ofício exige um fecho com a assinatura do signatário com sua devida identificação.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo é a