Questões Militares

De acordo com Albrechtsen (1993), existem três conceitos ou pontos de vista diferentes sobre análise de assunto: as concepções simplista orientada para o conteúdo e, a orientada pela demanda. Sobre essas concepções,assinaleaalternativaincorreta.

Segundo o art. 3º da Lei nº 8.159/1991, a gestão documental concentra atividades (procedimentos e operações técnicas) concernentes à produção, tramitação, uso (utilização), avaliação e arquivamento (emfasecorrentee intermediária),visandoàeliminação ou recolhimento (destinação de documentos). Sobre essas atividades, correlacione as colunas.

A. Produção.
B. Utilização. C. Destinação de documentos.
I. Diz respeito ao trâmite documental presente nas atividades do arquivo corrente e intermediário durante a vida útil administrativa do documento na instituição, bem como a sua guarda e política de acesso e disponibilização.
II. É nesta fase que é elaborada a TTD (Tabela de Temporalidade Documental).
III. Elaboram-se documentos em função das atividades específicas de determinada entidade ou setor, racionalizando a produção de documentos em vista da real necessidade da sua criação, evitando-se o acúmulo de documentos criados desnecessariamente, bem como de suas cópias, contribuindo para disciplinar os serviços de reprografia e automação arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a correlação correta.

Nos sistemas de informação e de recuperação da informação,o tratamentoda informaçãoédefinidocomo a função de descrever os documentos, tanto do ponto de vista físico (características físicas dos documentos) quanto do ponto de vista temático (ou de descrição do conteúdo). Sobre o tratamento da informação, analise asafrmativasedêvaloresVerdadeiro(V)ouFalso(F).

( ) Essa atividade resulta na produção de representações documentais (fichas de catálogo, referências bibliográficas, resumos, termos de indexação etc.) que não apenas se constituem de unidades mais fáceis de manipular num sistema de recuperação da informação (comparado ao documento em sua íntegra), como também representam sínteses que tornam mais fácil a avaliação do usuário quanto à relevância que o documento integral possa ter para as suas necessidades de informação.

( ) Outras atividades são necessárias para o tratamento das informações, muitas vezes desenvolvidas fora do âmbito dos sistemas de informação e de recuperação da informação.

( ) O tratamento da informação é uma função isolada.

( ) Se não houve uma seleção na construção de um determinado conjunto de documentos, então não podemos falar de sistema de informação ou de recuperação da informação, já que uma de suas funções principais não foi provida.

( ) O tratamento da informação é homogêneo, ou seja, não pode variar de acordo com o nível de detalhamento desejado num determinado sistema ou de acordo com o instrumental utilizado.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Com o propósito de conhecer os materiais de interesse para a biblioteca, lançados no mercado editorial, os bibliotecários recorrem a diversas fontes de informação. De acordo com o tipo de biblioteca, vários instrumentos são utilizados. Assinale a alternativa que não corresponde a um desses instrumentos.

Leia o trecho a seguir e assinale a alternativa correta: ______________ é cuidar de todos os assuntos relacionados ao combate à deterioração dos documentos, compreende uma política global, desde aspectos administrativos e financeiros, até as investigaçõescientificaseasmaissimplesmedidasde higienização.

_________________ define-se como um conjunto de medidasespecíficasepreventivasnecessáriasparaa manutenção da existência física do documento. Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.