Questões Militares
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A clareza, que diz respeito à compreensão imediata do texto pelo leitor, é prejudicada pela ambiguidade e é conferida ao texto mediante fatores como uso do padrão culto da língua, padronização e concisão
Na mensagem, diferentemente do ofício, prescinde-se da identificação do signatário e registra-se a data após o texto da comunicação.
Deve-se utilizar como fecho de correspondências oficiais, para autoridades superiores, o termo Respeitosamente e, para autoridades de mesma hierarquia ou inferiores, Atenciosamente.
Nos ofícios, o local e a data devem ser escritos por extenso e alinhados à esquerda.