Questões Militares Comentadas para Técnico em Secretariado

Q687025

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687025 Segurança e Saúde no Trabalho

Em relação ao estudo da Ergonomia, é correto afirmar que:

A

estuda as profissões, tanto do ponto de vista subjetivo quanto do objetivo.

B

estuda a sociedade, tanto do ponto de vista subjetivo quanto do objetivo.

C

estuda a duração da tarefa, os horários e as pausas no trabalho.

D

tem como objeto o estudo objetivo e abstrato das formas de atividade representadas pelas profissões.

E

tem como objeto o levantamento da personalidade profissional do homem e suas relações com o dinamismo próprio.

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Q687022

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687022 Secretariado

Assinale a opção que NÃO corresponde à responsabilidade adicional esperada de um secretário.

A

Edição de textos.

B

Treinamento de auxiliares.

C

Opinar sobre a contratação ou dispensa de profissional da área de contabilidade.

D

Seleção de equipamentos para escritório.

E

Aquisição de material de uso diário no escritório.

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Q687020

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687020 Secretariado

A definição do princípio da impessoalidade estabelece que:

A

os atos administrativos devem ser justificados expressamente, com a indicação de seus fundamentos de fato e de direito.

B

os administradores não podem agir, nem deixar de agir, senão de acordo com a lei.

C

o administrador deverá agir em contrário ao estabelecido em lei.

D

a administração deve servir a todos, sem preferência ou aversões pessoais ou partidárias.

E

os atos administrativos não devem ser justificados expressamente .

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Q687019

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687019 Administração Geral

Como se denomina uma das principais teorias do pensamento administrativo que surgiu aproximadamente em 1916, depois da Teoria da Burocracia?

A

Clássica.

B

Da Contingência.

C

Comportamental.

D

Estruturalista.

E

Da Eficiência Administrativa.

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Q687018

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687018 Secretariado

Qual é o órgão de consulta do Presidente da República nos assuntos relacionados com a soberania nacional e com a defesa do Estado Democrático?

A

Conselho da República.

B

Conselho de Defesa Nacional.

C

Polícia Federal.

D

Supremo Tribunal Federal.

E

Conselho de Almirantes.

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Q687017

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687017 Secretariado

Como se denomina o ato de facilitar a escolha da carreira que mais convém a um indivíduo, de acordo com as suas aptidões?

A

Orientação profissional.

B

Seleção profissional.

C

Engenharia humana.

D

Seleção comportamental.

E

Estudo comportamental.

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Q687016

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687016 Secretariado

Qual das opções abaixo representa uma das principais vantagens da organização linear?

A

Instabilidade, pela disciplina flexível.

B

Proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos da organização.

C

Separa as funções de planejamento e de controle das funções de execução.

D

Assegura a assessoria especializada e inovadora, fator importante em uma era de especialização e de competição.

E

Clareza na destinação das responsabilidades dos órgãos e notável precisão de jurisdição.

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Q687015

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687015 Arquivologia

No que se refere aos principais sistemas de classificação de documentos, assinale a opção correta.

A

O sistema alfanumérico é o mais simples e mais utilizado, e os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local.

B

O sistema de assunto em ordem alfabética é uma derivação do sistema numérico.

C

O sistema numérico permite que os documentos sejam ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local, por ser o sistema mais simples e mais empregado.

D

O sistema cronológico é também conhecido como geográfico .

E

O sistema alfabético é o mais simples e mais utilizado, e os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local.

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Q687014

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687014 Administração Geral

Em relação à Teoria Clássica, é correto afirmar que:

A

desenvolveu-se nos Estados Unidos da América, a partir dos trabalhos de Frederick Winslow Taylor.

B

tinha foco na forma e na disposição dos órgãos componentes da organização e suas interrelações estruturais.

C

preocupou-se em aumentar a eficiência no nível dos operários, sendo frequentemente associada a uma abordagem de baixo para cima.

D

nela predominava a atenção para o método de trabalho.

E

não tinha ênfase na estrutura e no funcionamento da organização, mas sim nos estudos de tempos e movimentos de Henri Fayol.

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Q687013

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687013 Secretariado

O que se faz necessário para que uma mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, ou seja, para que possa ser aceita como documento original?

A

O uso de e-mail institucional.

B

A impressão em papel timbrado.

C

A verificação do remetente.

D

A certificação digital.

E

O reconhecimento de firma em cartório.

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Q687011

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687011 Gestão de Pessoas

Política salarial é o conjunto de princípios e diretrizes que refletem a orientação e a filosofia da organização no que tange aos assuntos de remuneração de seus colaboradores. Neste caso, pode-se dizer que uma boa política salarial deve ter como conteúdo:

A

a autodeterminação de salários.

B

o mesmo salário para todas as classes de cargos.

C

a conversão de salários para no mínimo duas moedas estrangeiras .

D

a previsão de reajustes salariais.

E

a cláusula de imutabilidade, já que a política salarial deve ser estática.

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Q687006

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687006 Administração Geral

Assinale a opção que apresenta uma característica do KAIZEN.

A

Entende que as melhorias devem ocorrer em saltos, que podem tardar anos ou décadas para surgirem.

B

Baseia-se em equipes de especialistas.

C

Entende que os assuntos são de responsabilidade quase que exclusiva dos gerentes.

D

Tem como um de seus princípios gerenciar projetos por meio de equipes multifuncionais.

E

Impõe uma renovação radical e drástica das estruturas organizacionais e processos.

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Q687005

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687005 Secretariado

Assinale a opção que apresenta uma desvantagem da organização do tipo funcional.

A

Tendência â concorrência entre os especialistas.

B

Concentração da unidade de comando.

C

Desenvolve comunicações com intermediações excessivas.

D

Congestionamento das linhas formais de comunicação, pela centralização das decisões e do controle.

E

Favorece a existência de conflitos entre os órgãos de linha e de STAFF.

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Q687004

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687004 Secretariado

O conceito de cargo baseia-se nas noções de tarefa, atribuição e função. Dessa forma, é correto afirmar que:

A

cargo é um conjunto de funções (conjunto de tarefas ou atribuições) com uma posição não definida na estrutura organizacional.

B

o conceito de atribuição remete a uma tarefa menos sofisticada, mais braçal e menos mental.

C

a posição do cargo em um organograma não define o seu nível hierárquico, mas apenas a subordinação.

D

usinar um componente pode ser um exemplo de tarefa.

E

todo cargo exige apenas um e só um ocupante.

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Q687003

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687003 Secretariado

Uma mensagem escrita (não em Braile) dirigida a um deficiente visual apresenta um entrave à comunicação, devido a uma falha:

A

no receptor.

B

no transmissor.

C

no canal.

D

de motivação.

E

de percepção.

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Q687002

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687002 Secretariado

Segundo Nivaldo Maranhão Faria, citado por Medeiros (2010), são técnicas de organização do trabalho do secretário que têm proporcionado vantagens enormes aos administradores, EXCETO:

A

assessoria.

B

conversação.

C

supervisão.

D

delegação de autoridade.

E

definição dos objetivos a alcançar.

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Q687001

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687001 Secretariado

No que se refere à natureza da função de secretário, assinale a opção INCORRETA.

A

A profissão de secretário exige discrição.

B

É necessário que o secretário tenha rigoroso controle de qualidade de todo o seu trabalho, revisando tudo o que faz.

C

Com frequência, a tarefa principal do secretário é assessorar com eficácia.

D

Um secretário precisa ser rápido. A pressa é importante para a melhora na eficiência, mesmo que, para isso, possam ocorrer falhas, arquivamento em local impróprio ou outros erros.

E

A boa qualidade nas atividades que incluem redação exige estética, clareza de pensamento, ausência de lugares-comuns e frases feitas, e concisão.

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Q687000

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q687000 Administração Geral

As principais críticas sobre a Teoria Clássica argumentam que :

A

houve um exagero ao se tratar a organização como um sistema aberto.

B

ela era baseada em empirismo e improvisação.

C

ela deveria se chamar "Teoria Humanista", em face do estudo sobre as relações sociais.

D

ela deveria se basear em mais princípios usados como sinônimo de lei.

E

ela descuidou-se da organização informal.

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Q686998

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q686998 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta uma vantagem da centralização de arquivos.

A

Os documentos são concentrados por assuntos, oferecendo ao consulente visão global.

B

Os ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos chegam a mais de 80% em muitos casos.

C

Aumenta a durabilidade do arquivo, atingindo até 150 anos.

D

Mais espaço para inclusão de todos os arquivos, além de mesas e cadeiras para as diversas consultas.

E

É muito grande a redução do volume de papéis e de documentos .

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Q686997

Ano: 2013 Banca: Marinha Órgão: CAP Prova: Marinha - 2013 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado |

Q686997 Administração Geral

Assinale a opção que representa uma das técnicas trazidas ao estudo da Administração pelo gerenciamento da qualidade total.

A

O estudo de tempos e movimentos.

B

A inovação de órgãos STAFF.

C

A terceirização.

D

A Administração Burocrática de Weber.

E

A departamentalização.

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A APROVAÇÃO É DE QUEM NÃO ESPERA

A APROVAÇÃO É DE QUEM NÃO ESPERA

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