Questões Militares Para cbm-df

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal, analise as afirmativas a seguir.

I. A eliminação de documentos ocorre depois da fase de classificação, em valor primário ou secundário.

II. O recolhimento dos documentos de valor histórico, para os depósitos de arquivos intermediários, ocorrerá de maneira sistemática.

III. Os documentos de guarda intermediária são transferidos aos depósitos do ArPDF, para garantir maior economia aos cofres públicos.

IV. A guia de transferência de documentos objetiva registrar os conjuntos documentais encaminhados ao setor de arquivo.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

“É fundamental que os dados coletados tenham objetividade e reflitam a observação do pesquisador (...) De acordo com as tecnologias disponíveis hoje, recomenda-se que parte das informações coletadas sejam armazenadas em bases de dados.”

(Lopes, 2009, p. 190.)

De acordo com Lopes, assinale a alternativa INCORRETA referente ao diagnóstico arquivístico.

“O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados.”

(Bellotto, 2007, p. 179.)

Referente à descrição de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A NOBRADE prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. Referente aos elementos de descrição, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Área de notas.

2. Área de fontes relacionadas.

3. Área de contextualização.

4. Área de conteúdo e estrutura.

( ) Registra-se informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição.

A sequência está correta em