Questões de Administração de Recursos Materiais - Administração de Compras para Concurso

O diligenciamento (ou follow-up, ou ativação) é uma das etapas de qualquer processo de compra. Para garantir que os materiais comprados sejam entregues no prazo e qualidade estipulados e considerando as especificidades de cada tipo de compra e itens comprados, o departamento de compras pode e deve atuar de forma diferenciada. As formas distintas de atuação podem ser classificadas da seguinte forma:

A Secretaria da Reitoria de uma universidade federal deverá fazer a requisição anual de materiais ao Departamento de Materiais. Dentre os diversos itens de material relacionados pela secretaria inclui-se o formulário padronizado para elaboração de ofícios.
Ao contrário de outros materiais, cujo pedido é feito por meio da utilização de um sistema informatizado de Planejamento de Necessidades de Materiais (MRP I), os formulários para ofício são requisitados com base em uma média móvel ponderada, considerando os últimos 5 anos com pesos de 0,4; 0,3; 0,2; 0,07 e 0,03, do ano mais próximo para o mais distante. A decisão de não utilizar o MRP I para determinação das necessidades deste item de material para o próximo exercício pode ser explicada pelo seguinte aspecto:

A denominação dada ao momento em que a quantidade de produtos, ao ser atingida pelo consumo operacional, determina o momento de emissão de um novo pedido de compra é

No contexto da Administração Pública, não se deve observar no processo de compras: