Questões de Concurso Comentadas sobre administração de recursos materiais

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Aplicada a classificação ABC em projetos governamentais, teríamos: Categoria A - Pequenos projetos comunitários, classificando-os como os projetos de maior impacto social local; Categoria B - Projetos de médio porte, como a reforma de escolas, colocando-os como projetos intermediários; Categoria C - Grandes projetos de infraestrutura, como a construção de uma nova rodovia, considerando-os como projetos de menor valor e impacto.

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Ao ser demandada a realização de inventário dos móveis doados em uma campanha para atender a desabrigados de eventos climáticos, o servidor público responsável assim procedeu: planejou o inventário, formou uma equipe, identificou e rotulou os móveis, fez a contagem física, registrou as informações, avaliou o estado dos móveis, elaborou um relatório e o encaminhou ao seu gestor. Feita a apresentação pública do relatório, que forneceu transparência sobre o resultado da campanha, o gestor agradeceu aos doadores e deu por encerrada a campanha. Dessa forma, afirmamos que a postura do servidor público foi correta.

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A logística reversa na gestão de estoques de uma secretaria de saúde em um município abrange o retorno de insumos vencidos, devolução de medicamentos não utilizados, reciclagem de embalagens e reaproveitamento de materiais. Por exemplo, a devolução de medicamentos não consumidos pelos pacientes para descarte seguro e prevenção da automedicação.

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A experiência na gestão de almoxarifado permite o controle de estoque e registro manual das movimentações de materiais. Nesse cenário, não há uma visão enfadonha e milimétrica do que está disponível no estoque, mas estimada, sendo requerida a expertise do gestor a criação de um fluxo de compras que assegure o abastecimento sem que haja falta ou desperdício por vencimento de produtos ou estoque excessivo.

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O giro de estoque da merenda em uma secretaria de educação é calculado dividindo o custo dos produtos consumidos pela média do estoque. Se a secretaria gastou R$ 3.000 em merenda e mantém em média 500 pacotes, o giro de estoque é de 6, indicando que o estoque de merenda é renovado em média 6 vezes por mês. Esse indicador ajuda a monitorar e otimizar a gestão do estoque de merenda, garantindo um abastecimento eficiente e adequado para as escolas. 

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Embora a gestão de estoques seja crucial para a eficiência operacional e financeira de uma empresa, seu impacto direto na satisfação do cliente pode não ser imediatamente evidente comparado a outros aspectos, como a qualidade dos produtos e o atendimento ao cliente. A gestão de estoques visa a otimizar o equilíbrio entre o fornecimento disponível e a demanda do consumidor, garantindo que produtos estejam disponíveis quando necessários, sem excessos que possam levar a custos adicionais de armazenamento ou obsolescência.

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Na determinação do lote econômico de compras, é essencial considerar fatores como demanda anual, custo de pedido, custo de armazenagem, taxa de consumo e variabilidade da demanda. Esses elementos influenciam diretamente na eficiência e na rentabilidade das operações de estoque da empresa.

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O lote econômico de compras (LEC) compartilha afinidades com o conceito Just in Time (JIT), pois ambos são estratégias de gestão de estoque projetadas para minimizar os níveis de estoque e os custos associados. O LEC determina a quantidade ideal de itens a serem adquiridos em cada pedido para otimizar os custos totais de estoque, incluindo custos de armazenamento e pedidos. Por outro lado, o JIT é uma abordagem que enfatiza a entrega de materiais e produtos exatamente quando são necessários, eliminando estoques excessivos ao longo da cadeia de suprimentos.

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Os modelos de estoques fixos são adequados apenas para empresas de grande porte, devido à complexidade envolvida na gestão de múltiplos locais de armazenamento.

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O lote econômico de compras refere-se à quantidade ideal de produtos a serem comprados de uma vez para minimizar os custos totais de estoque, que incluem custos de pedido e custos de manutenção de estoque. É calculado equilibrando o custo de colocação de pedidos com o custo de manter o estoque, visando minimizar os custos totais de estoque da empresa. 

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Os Custos diretos são aqueles que podem ser facilmente atribuídos a um produto específico, como materiais diretos e mão de obra direta. Custos indiretos, por outro lado, são atribuídos apenas a departamentos específicos e não podem ser alocados aos produtos, como despesas gerais de fabricação. 

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O conceito Just in Time (JIT) é uma estratégia eficaz de gestão de estoques que busca reduzir desperdícios e custos ao receber materiais ou produtos apenas quando são necessários para a produção ou venda, minimizando assim a necessidade de armazenamento.

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A gestão de estoques é crucial para garantir que uma empresa mantenha níveis adequados de produtos disponíveis para atender à demanda dos clientes sem excessos ou faltas. Ela envolve o controle eficiente de entradas, saídas e armazenamento de mercadorias, otimizando os custos e melhorando o atendimento ao cliente. 

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Os custos semivariáveis, também conhecidos como custos mistos, possuem tanto componentes fixos quanto variáveis em sua estrutura. Por exemplo, uma conta de eletricidade pode incluir uma tarifa fixa básica que permanece constante, independentemente do consumo, além de uma cobrança adicional que varia conforme a quantidade de energia utilizada. Esse tipo de custo é essencial para a análise de custo-volume-lucro, pois oferece uma visão mais detalhada e precisa das despesas empresariais em diferentes níveis de atividade. A compreensão dos custos semivariáveis permite às empresas identificar a parte fixa que deve ser coberta, independentemente do volume de operações, bem como a parte variável que aumenta com a expansão da produção ou vendas.