Questões de Administração de Recursos Materiais para Concurso
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A armazenagem complexa envolve materiais, com aspectos físicos ou químicos, que não demandam cuidados adicionais do gestor. Entre os aspectos físicos, analisa-se o volume, a forma, o peso e a volatilização dos materiais.
A armazenagem de materiais deve maximizar a utilização dos espaços, prover acesso facilitado a todos os itens de material, prover um ambiente cujas características não afetem a qualidade e a integridade dos itens estocados e apresentar um arranjo físico que possibilite o uso eficiente de mão de obra e de equipamento; tudo isso objetivando a minimização dos custos a ela inerentes.
A minimização dos custos de armazenamento e a maximização da qualidade do atendimento aos consumidores são objetivos da gestão de almoxarifados.
A manutenção de estoques é uma forma de expandir a lucratividade da organização, objetivando um melhor giro e a saída dos produtos e resultando em uma maior agilidade na relação entre a empresa e seus potenciais fornecedores.
A etapa de classificação “normalização” é necessária para que haja a padronização e o estabelecimento de normas técnicas para os itens em si.
Fazem parte das etapas da classificação de materiais a catalogação, a simplificação, a flexibilização, a especificação, a normalização e a codificação.
O atributo de classificação de materiais “abrangência” tem como objetivos a simplicidade, a funcionalidade e a objetividade no provimento de informações.
O sistema de classificação de materiais deve possuir três atributos para que se torne satisfatório: abrangência; flexibilidade; e praticidade.
A identificação dos fornecedores, a pesquisa dos preços e o acompanhamento dos pedidos são atividades inerentes à gestão de estoques.
As atividades mais ligadas à gestão de materiais são a gestão dos centros de distribuição, a gestão de estoques e a gestão de compras.
O setor de compras de uma empresa pode ser considerado como o cliente interno da área de engenharia do produto.
Os sistemas de classificação ABC e XYZ são importantes métodos para a adequada gestão de estoques, cabendo ao administrador, considerando-se a especificidade dos materiais a serem geridos, a análise e a seleção do sistema de classificação mais indicado, uma vez que ambos são mutuamente excludentes.
No que se refere à classificação de materiais quanto à importância operacional (XYZ), a classificação X abrange materiais de elevada criticidade para o processo produtivo; já os materiais cuja falta não implica a interrupção da produção na organização compõem a classe Z.
Na classificação de materiais quanto ao estado de apresentação, consideram-se como inservíveis os materiais que não possuem condições de uso, visto que sua recuperação é inviável.
Na classificação ABC de materiais, a classe C, embora abarque uma grande quantidade de itens, não representa a maior parte do valor monetário dos estoques.
A conferência qualitativa corresponde à etapa de recebimento de materiais em um almoxarifado na qual é realizada a verificação da adequação do material recebido à finalidade a que ele se destina.