Questões de Gerência de Projetos - Maturidade e Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) para Concurso
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I PMO (Project Management Office) é uma parte da estrutura organizacional estabelecida para auxiliar gerentes de projetos e times da organização na implementação de práticas, ferramentas e técnicas em gerenciamento de projetos.
II O PSO (Project Support Office) fornece apoio técnico e administrativo e serviços aos vários gerentes de projetos na condução de mudanças de escopo e no gerenciamento de custos.
III O PrgMO (Program Management Office) gerencia os gerentes de projetos, sendo a última instância responsável pelos resultados do projeto.
Assinale a opção correta.
Com relação ao arcabouço de gerenciamento de projetos, julgue o item que se segue.
Atuar na padronização de processos, na alocação de recursos
e no acompanhamento do progresso de projetos em uma
organização são funções desempenhadas pelo escritório de
projetos.
Nesse sentido, um EGP com nível de controle baixo tem função de
É atribuição do comitê de riscos zelar pela adoção de boas práticas de governança, analisando regularmente a eficácia de seus processos e as oportunidades de melhoria.
No que se refere ao papel dos conselheiros, destaca-se o fornecimento de recursos úteis aos executivos para um melhor desempenho da empresa e experiência prévia junto aos contatos dos conselheiros externos.
Na fase de maturidade do ciclo de vida de quatro fases de um produto, ocorre a desaceleração do crescimento das vendas do produto e um maior enfrentamento da concorrência.
I. Estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas.
II. A responsabilidade de um EGP pode variar desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um ou mais projetos.
III. Pode ter responsabilidade pelos projetos de toda a organização ou ser específico para algum conjunto de projetos.
IV. Faz ligação entre os portfólios, programas e projetos com o sistema de medição da organização.
Quais estão corretas?
Considerando o exposto, analise as afirmativas a seguir.
I. A implantação de um PMO envolve a estrutura de poder da organização e demonstra as ineficiências das áreas e, normalmente, só terá continuidade com o apoio da área estratégica. A melhor forma para implantá-lo é evoluir de forma gradual a capacidade da organização de gerenciar projetos demonstrando o valor das mudanças implantadas em cada fase.
II. Nas organizações, há vários tipos de PMO. Cada tipo varia em função do seu grau de controle e influencia nos projetos da organização, como PMO de análise; PMO de controle; e, PMOs diretivos.
III. Um PMO pode ter a autoridade para atuar como uma parte interessada integral e um importante decisor ao longo do ciclo de vida de cada projeto, para mantê-lo alinhado aos objetivos do negócio. Pode gerenciar recursos compartilhados em todos os projetos administrados por ele; monitorar a conformidade com os padrões; políticas; procedimentos; e, modelos de gerenciamento de projetos por meio de auditorias e até encerrar projetos.
Está correto o que se afirma apenas em
Quanto aos escritórios de projetos e aos processos e grupos de processos tratados pelos guia PMBOK, 5.a edição, julgue o item.
O escritório de gerenciamento de projetos gerencia as metodologias, os padrões, os riscos e as oportunidades globais e as métricas e interdependências entre os projetos, no nível da empresa.
Quanto aos escritórios de projetos e aos processos e grupos de processos tratados pelos guia PMBOK, 5.a edição, julgue o item.
O nível de controle exercido pelo escritório diretivo de
gerenciamento de projetos é baixíssimo.
A estrutura conhecida como escritório de gerenciamento de projetos (EGP) pode desempenhar diferentes tipos de papeis com relação aos projetos realizados na organização, permitindo categorizá-los de acordo com o grau de influência que exercem nos projetos
O EGP de suporte atua como
I. O escritório de projetos é uma unidade organizacional responsável por administrar a limpeza e a manutenção das instalações da organização, além de realizar a contagem periódica de todos os materiais disponíveis no estoque e proceder com a finalização do inventário.
II. O escritório de projetos é o departamento responsável por coordenar a cobrança de impostos em um município, além de comandar o suporte às demandas de tecnologia e de prestar assessoria jurídica para as demais secretarias da Administração Municipal.
III. O escritório de projetos é o departamento responsável por realizar previsões em um projeto e, ao criar uma estimativa análoga, os profissionais desse setor devem utilizar-se exclusivamente de cálculos e informações detalhadas, parâmetros de precificação e dados históricos precisos e específicos.
Marque a alternativa CORRETA:
I. O escritório de projetos, ao realizar o gerenciamento do escopo, dedica esforços para identificar os requisitos e as entregas do projeto. Nesse processo, é possível utilizar um diagrama de uma estrutura analítica do projeto (EAP) para ajudar a compreender melhor o escopo do projeto.
II. Ao gerenciar a equipe de projeto, o gerente de projetos busca acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto.
III. A gestão do tempo é uma parte importante do gerenciamento do projeto e, quando é realizada pelo escritório de projetos, compreende processos como o desenvolvimento do orçamento, a elaboração de uma lista de riscos e a formalização de um termo de abertura de projetos.
Marque a alternativa CORRETA: