Questões de Concurso Comentadas sobre gerência de projetos

Na elaboração de cronogramas utilizando-se o Microsoft Project é possível se atribuir restrições às tarefas que impõem limites sobre como o software calculará as datas de início e término das tarefas. Analise as afirmativas a seguir referentes às restrições que podem ser atribuídas às tarefas.

I. “O mais tarde possível” – Agenda a tarefa para que ela termine o mais tarde possível, mesmo que ocasione atraso às tarefas subsequentes.
II. “O mais breve possível” – Agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes.
III. “Não terminar antes de” – Agenda a tarefa para que ela termine antes de uma data especificada.
IV. “Não terminar depois de” – Agenda a tarefa para ela termine em uma data específica ou antes dela.
V. “Não iniciar depois de” – Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica ou após esta data.

Estão CORRETAS somente as afirmativas:

Na elaboração de cronogramas utilizando-se a ferramenta computacional Microsoft Project, é possível se criar a vinculação entre tarefas interdependentes. Sobre as formas de se vincular as tarefas de um cronograma no Microsoft Project, de tal forma a configurar as interdependências das tarefas, avalie as afirmativas a seguir:

I. Uma tarefa predecessora do tipo “Término-a-Início (TI)” indica que a tarefa predecessora precisa ser concluída para que a sucessora possa ser iniciada.
II. Uma tarefa predecessora do tipo “Término-a-Término (TT)” é uma tarefa cuja conclusão determina o término da sucessora.
III. Uma tarefa predecessora do tipo “Inicio-a-Início (II)” com latência negativa de 10 dias, signifi ca que a tarefa sucessora se inicia quando faltarem 10 dias para o início da tarefa predecessora.
IV. Uma tarefa predecessora do tipo “Início-a-Término (IT)” com latência negativa de 7 dias signifi ca que a tarefa a tarefa sucessora deve terminar 7 dias antes da tarefa predecessora iniciar.
V. Uma latência positiva de 5 dias para uma tarefa predecessora do tipo “Término-a-Início (TI)” indica que a tarefa sucessora se iniciará 5 dias antes do término da predecessora.

Estão CORRETAS somente as afirmativas: 

No gerenciamento de projetos, um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas que são críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto. São domínios de desempenho do projeto as alternativas abaixo relacionadas, EXCETO:

Das alternativas a seguir, aquela que, de acordo com o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK), NÃO é considerada uma área do gerenciamento de projetos o Gerenciamento:

O patrocinador de um projeto de alta complexidade determinou ao gerente que, além das áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, previstas no PMBOK 6ª Edição, empregue áreas de conhecimento adicionais, que são exigidas em virtude das necessidades específicas do projeto.

Nesse cenário, e de acordo como PMBOK 6ª edição, o gerente do projeto deve:

O Guia PMBOK Sétima Edição apresenta alguns conceitos-chave e ferramentas de gerenciamento de projetos.

Considerando o referencial do Guia PMBOK Sétima Edição, é CORRETO afirmar que:

O Padrão de Gerenciamento de Projetos do Guia PMBOK Sétima Edição identifica os princípios do gerenciamento de projetos que orientam os comportamentos e as ações dos profissionais de projeto e de outras partes interessadas que trabalham ou estão engajadas em projetos. São dois princípios listados no Guia: 

A analista Maria é gerente do projeto XYZ, que possui grande complexidade e não possui similaridades com outros projetos já executados em seu órgão. Durante o processo de determinar o orçamento do projeto , ela utilizou a técnica de estimativa bottom-up, estimando os valores de cada pacote de trabalho.

Diante desse cenário, para produzir a linha de base dos custos e o orçamento do projeto, Maria deve:

Um time de pesquisadores da Fiocruz foi convidado a desenvolver um kit para diagnóstico rápido de uma doença infecciosa.

Na fase de planejamento do Projeto, o gerente sugeriu o uso do Release Planning auxiliando a equipe a focar nas tarefas certas no momento certo. Analise o gráfico de Burndown da Release apresentado abaixo. Considerando: 

Quanto à ferramenta e às informações geradas, avalie se as sentenças a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F):

 

 

( ) No início da sprint 1, havia 120 pontos estimados no backlog.

( ) Passada a segunda sprint, o time entregou 63 pontos do backlog inicial do projeto

( ) Conforme o gráfico, é possível identificar que houve uma diminuição de 15 pontos no backlog do projeto.

( ) Antes da mudança de escopo ocorrida no terceiro sprint a estimativa de término do release era entre o quinto e sexto sprint.

( ) Com a mudança de escopo, ocorrida no terceiro sprint, a nova estimativa de conclusão do release é pouco antes do quinto sprint.

De cima para baixo, a sequência correta é:

O planejamento de projetos envolve o desenvolvimento de estimativas de esforço, duração, custos, pessoas e recursos físicos do trabalho. Conforme o projeto evolui, as estimativas podem mudar com base nas informações e circunstâncias.

O Cone da Incerteza é um conceito que ajuda a compreender a natureza da incerteza ao longo do ciclo de vida de um projeto.

  

Fonte: Cone da Incerteza, Figura desenvolvida por Barry Boehm

Extraído de https://agilemomentum.fi les.wordpress.com/2015/11/cone1.png

Em relação às estimativas e sua correlação com a fase no ciclo de vida do projeto e considerando o Cone da Incerteza, é CORRETO afirmar que:

Analisando o método PRINCE 2 e o corpo de conhecimentos em gerenciamento de projetos (Project Management Body of Knowledge – PMBOK do Project Management Institute – PMI), é CORRETO afirmar que:

Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) de projetos são medidas quantificáveis usadas para avaliar o sucesso de um projeto. Leia a afirmativa abaixo, considerando o preenchimento das lacunas.

Os indicadores de antecipação preveem ________ ou ________ no projeto. Se a avaliação for desfavorável, a equipe do projeto analisa a causa raiz da medição do indicador de antecipação e toma medidas para reverter o resultado. Usados dessa forma, os indicadores de antecipação podem _________ o risco de desempenho em um projeto, identificando possíveis variações de _________ antes que ultrapassem o limite de tolerância. PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7 ed. Estados Unidos: PMI, 2021. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) (Versão em Português). Adaptado

A opção que completa CORRETAMENTE, na ordem em que ocorrem, as lacunas do trecho acima é:

Um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas que são críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto. Os domínios de desempenho de projetos são áreas de foco interativas, inter-relacionadas e interdependentes que trabalham em uníssono para alcançar os resultados desejados do projeto.

 

Sobre os domínios de desempenho ou performance de um projeto, é CORRETO afirmar que:

Conforme os projetos se desenvolvem, as condições internas e externas mudam continuamente. Uma única mudança pode criar vários impactos. Por exemplo, em um projeto de construção de grande porte, uma mudança nos requisitos pode causar mudanças contratuais com o empreiteiro principal, subempreiteiros, fornecedores ou outros. Por sua vez, essas mudanças podem criar um impacto no custo, cronograma, escopo e no desempenho do projeto. Em seguida, essas alterações poderiam invocar um protocolo de controle de mudanças para obter aprovações de entidades em sistemas externos, como prestadores de serviços, reguladores, financiadores e autoridades governamentais.
Embora seja possível prever algumas das mudanças com antecedência, muitas das mudanças que podem impactar o projeto durante seu ciclo de vida surgem em tempo real. Com pensamento sistêmico, incluindo atenção constante às condições internas e externas, a equipe do projeto pode navegar por um amplo espectro de mudanças e impactos para manter o projeto em acordo com as partes interessadas relevantes.  PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7 ed. Estados Unidos: PMI, 2021. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) (Versão em Português). Adaptado

Em relação à gestão de mudanças e liderança em um projeto, analise as afirmativas abaixo:
1. Reconhecer, avaliar e responder às interações do sistema pode auxiliar o gestor e sua equipe a ter clareza sobre a melhor medição de desempenho do projeto e sua influência no comportamento das pessoas envolvidas.
2. Diante de uma necessidade de mudança cabe o gestor de projetos consultar o patrocinador do projeto e a partir da sua orientação replanejar o projeto.
3. Para ambientes com funcionários altamente competentes e engajados, a coordenação centralizada incentiva mais a produtividade do que a delegação de poder.
4. Em momentos de caos, a resolução colaborativa de problemas cria mais clareza e impulso do que a ação diretiva.
5. Quando gerentes seniores enfrentam confl ito de prioridades, a facilitação neutra ajuda mais do que recomendações detalhadas.
6. O uso de modelagens e cenários para prever como a dinâmica do sistema pode interagir e reagir diante das mudanças é uma estratégia que apoia a eficiente gestão da mudança em projetos.

Das afirmativas acima, estão CORRETAS apenas:

O modelo OSCAR é um dos modelos de liderança situacional citados no Guia PMBOK 7ª edição.
O modelo OSCAR, que trata de treinamento e orientação, foi desenvolvido por Karen Whittleworth e Andrew Gilbert e pretende ajudar as pessoas a adaptar seus estilos de treinamento ou liderança para apoiar os indivíduos com um plano de ação para o desenvolvimento pessoal. O modelo se refere a cinco fatores determinantes.
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7 ed. Estados Unidos: PMI, 2021. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) (Versão em Português). Adaptado
São fatores determinantes do modelo OSCAR:

Os clientes, usuários e beneficiários estão no centro da proposta de valor e da estratégia da organização, influenciando seus produtos, serviços, projetos e processos internos. A satisfação dos cidadãos com os serviços públicos é uma preocupação cada vez maior nas reformas do setor. É na perspectiva de atendar as necessidades e expectativas dos cidadãos, que a concepção de projetos governamentais deve considerar os atributos dos produtos e serviços prestados, como sua utilidade, qualidade, cobertura, disponibilidade, tempo de espera e os custos envolvidos, incluindo o custo administrativo gerado pela burocracia, como as despesas relacionadas ao pagamento de taxas, ao deslocamento e ao tempo gasto pelos usuários de serviços.

Brasil. Ministério da Economia. Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital. Secretaria de Gestão. Guia Técnico de Gestão Estratégica v1.0; Brasília; ME; SEDGG; SEGES, 2019. Versão 1/2020. 55p.

Em relação ao sistema de entrega de valor avalie se as sentenças são verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) É possível entender a legitimidade como um processo, que busca alinhar os valores associados aos objetivos e atividades da organização aos comportamentos aceitáveis no sistema social maior do qual ela faz parte.

( ) Um sistema de entrega de valor funciona com mais efi cácia se as informações e o feedback forem compartilhados coerentemente entre todos os interessados, mantendo o sistema alinhado com a estratégia e sintonizado com o ambiente.

( ) Um dos 9 princípios do gerenciamento de projetos apresentados pelo PMBOK 7ª edição é o enfoque no valor. Aqui o valor, incluindo resultados pela perspectiva do cliente ou usuário fi nal, é considerado o indicador de sucesso defi nitivo do projeto.

( ) O valor só poderá ser percebido no fi nal do projeto ou após a conclusão do projeto.

( ) Uma equipe pode alterar uma entrega pretendida em um projeto, buscando maximizar o valor para o cliente.

Segundo o Guia PMBOK, o ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa, do início à conclusão. Ele fornece a estrutura básica para o gerenciamento do projeto. Esta estrutura básica se aplica independentemente do trabalho do projeto específi co envolvido. O tipo de entrega(s) do projeto determina como ele pode ser desenvolvido. O tipo de entrega(s) e a abordagem de desenvolvimento infl uenciam o número e a cadência das entregas do projeto. A abordagem de entrega e a cadência de entrega desejada determinam o ciclo de vida do projeto e suas fases. As fases podem ser sequenciais, iterativas ou sobrepostas.
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7 ed. Estados Unidos: PMI, 2021. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) (Versão em Português). Adaptado
Em relação ao ciclo de vida de projetos é CORRETO afirmar que:

Em relação ao caminho crítico de um projeto, leia as afirmativas a seguir, considerando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) As atividades no caminho crítico de um projeto devem ser concluídas de acordo com o planejado, garantindo assim que o plano seja concluído dentro do prazo.
( ) O caminho crítico não deve sofrer mudanças se os planos forem alterados, evitando assim que o prazo seja alterado.
( ) O cálculo do caminho crítico depende basicamente de duas informações: relação de atividades de um projeto e duração das tarefas.
( ) A margem de flutuação total do projeto pode ser calculada pela data de início tardio menos a data de início precoce, ou a data final tardia menos a data final precoce de uma atividade.
( ) Com o Método do Caminho Crítico a equipe pode determinar o grau de fl exibilidade nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo de cronograma.

O National Audit Office (NAO) desenvolveu uma ferramenta para análise da complexidade do ambiente de entrega - DECA (do inglês Delivery Environment Complexity Analítico). A DECA ajuda as organizações a desenvolver uma visão geral de alto nível dos desafios, da complexidade e dos riscos de entrega de um projeto, programa ou política.
National Audit Office. Good Practice Guide - Delivery Environment Complexity Analytic (DECA)/Understanding challenges in delivering project objectives, NAO, 2022. Acesso: https: // www.nao.org.uk / wp-content / uploads/2022/11/delivery-environment-complexityanalytic-deca.pdf (tradução e adaptação livre)
Na ferramenta são considerados 12 fatores que influenciam a complexidade do ambiente de entrega. Os usuários devem avaliar se o impacto potencial de cada fator é alto, médio ou baixo para construir uma imagem geral do ambiente de entrega, sua complexidade e os riscos que precisam ser gerenciados.
Em relação à complexidade do ambiente de entrega é CORRETO afirmar que:

O domínio de desempenho da entrega, descrito no Guia PMBOK Sétima Edição, trata das atividades e funções associadas às entregas do escopo e da qualidade esperados para o projeto. A entrega do projeto concentra-se em atender aos requisitos, escopo e expectativas de qualidade para produzir as entregas esperadas que conduzirão aos resultados pretendidos. A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma defi nição relevante para o domínio de desempenho da entrega. A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fi m de alcançar os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias, O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores torna o trabalho do projeto mais facilmente gerenciável.
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7 ed. Estados Unidos: PMI, 2021. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) (Versão em Português). Adaptado
Em relação à EAP é CORRETO afirmar que: