Muitas organizações usam software especializado para organizar e analisar todos os tipos de projetos vigentes. O software integra as informações de vários projetos para mostrar o status dos que estão ativos, dos que foram aprovados e dos projetos futuros em toda a organização. Considere, por exemplo, um software que exibe, na metade superior da tela, gráficos e texto mostrando o número e a porcentagem de projetos que estão em dificuldade em termos de cronograma e variação de custos e, na metade inferior, lista nomes dos projetos individuais, porcentagem completa, variação de cronograma, variação de custos, variação orçamentária e porcentagem de risco. Essa é uma estratégia denominada