Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
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Q602807
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
DPU
Provas:
CESPE - 2016 - DPU - Agente Administrativo - Conhecimentos Básicos
|
CESPE - 2016 - DPU - Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos |
Q601838
Arquivologia
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público
em geral.
Q600382
Arquivologia
De acordo com os conceitos e procedimentos contidos na legislação de acesso às informações públicas vigentes no país, é correto afirmar que:
Q600371
Arquivologia
As instituições arquivísticas públicas, nas suas específicas esferas de competência, têm como uma de suas atribuições:
Q600364
Arquivologia
Função arquivística que consiste na forma metódica e sistematizada pela qual os documentos entram nas unidades de arquivos correntes, intermediário e permanente:
Q600363
Arquivologia
NÃO corresponde a uma função arquivística:
Q600359
Arquivologia
De acordo com a gestão de documentos, a atividade que identifica os aspectos a serem aprimorados com relação aos arquivos das instituições, identificando falhas ou lacunas existentes com relação a todos os aspectos ligados ao tratamento documental, chama-se:
Q600230
Arquivologia
Com relação às políticas públicas em arquivos, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
✔ Ainda é escassa a literatura sobre políticas informacionais e especialmente as políticas públicas arquivísticas.
✔ As reflexões a respeito no âmbito da Arquivologia mostram-se, sobre tudo no caso brasileiro, insuficientes para subsidiar ações do Estado e da sociedade civil na formulação, implantação e avaliação de políticas públicas arquivísticas.
✔Essa lacuna torna-se ainda mais evidente se levarmos em conta a singularidade que marca um setor informacional relevante – o dos arquivos – no cenário do Estado brasileiro.
As afirmativas são respectivamente:
✔ Ainda é escassa a literatura sobre políticas informacionais e especialmente as políticas públicas arquivísticas.
✔ As reflexões a respeito no âmbito da Arquivologia mostram-se, sobre tudo no caso brasileiro, insuficientes para subsidiar ações do Estado e da sociedade civil na formulação, implantação e avaliação de políticas públicas arquivísticas.
✔Essa lacuna torna-se ainda mais evidente se levarmos em conta a singularidade que marca um setor informacional relevante – o dos arquivos – no cenário do Estado brasileiro.
As afirmativas são respectivamente:
Q600229
Arquivologia
Atribua (V) ou (F) para as afirmações a respeito das políticas públicas em arquivos a seguir:
✔Políticas públicas arquivísticas podem ser centrais ou gerais(em função das características de produção dos arquivos,tipologia, utilização, demarcação administrativa etc.)
✔Políticas públicas podem apresentar uma configuração internacional, nacional, regional ou local.
✔Espera-se, em qualquer circunstância, que apresentem alto grau de transversabilidade, ou seja, interseção com outras políticas públicas, tendo em vista a importância da informação para a execução de cada uma delas.
As afirmativas são respectivamente:
✔Políticas públicas arquivísticas podem ser centrais ou gerais(em função das características de produção dos arquivos,tipologia, utilização, demarcação administrativa etc.)
✔Políticas públicas podem apresentar uma configuração internacional, nacional, regional ou local.
✔Espera-se, em qualquer circunstância, que apresentem alto grau de transversabilidade, ou seja, interseção com outras políticas públicas, tendo em vista a importância da informação para a execução de cada uma delas.
As afirmativas são respectivamente:
Q600228
Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística vigente que dispõe a respeito da terceirização de serviços arquivísticos públicos, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.
✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.
✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.
As afirmativas são respectivamente:
✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.
✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.
✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.
As afirmativas são respectivamente:
Q600222
Arquivologia
As políticas de segurança da informação arquivística incluem
o controle de acesso. São dispositivos para este controle,
EXCETO:
Q600221
Arquivologia
Os princípios norteadores da política de segurança de arquivos
são:
Q600208
Arquivologia
A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados,
constituindo um referencial para sua ____.
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596819
Arquivologia
Uma das principais importâncias do arquivamento é a facilidade de localização dos
documentos quando necessários. Caso haja arquivamento errôneo, será muito difícil
recuperá-lo posteriormente e, para evitar esse problema, são estabelecidas rotinas
correspondentes à operação de arquivamento. Analise as rotinas seguintes com vistas a
identificar sua correspondência com as de arquivamento.
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592241
Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592240
Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.
A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.
A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592239
Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.
Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.
Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592238
Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.
O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações contidas nos documentos de arquivo.
O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações contidas nos documentos de arquivo.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592237
Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592236
Arquivologia
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue o item subsequente.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.
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