Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.262 questões
O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:
A função básica do arquivo é servir à Administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história (1ª parte). A principal finalidade do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda (2ª parte).
A sentença está:
No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.
A política de acesso aos documentos de arquivo independe dos suportes nos quais se encontra a informação.
A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo o desenvolvimento de redes interinstitucionais de arquivo.
Informação sobre licitações e contratos
Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.
I. Identificação de riscos legais (conformidade) e riscos potenciais.
II. Identificação de documentos de valor histórico, para que a organização adote medidas para sua preservação.
III. Fornecimento de informações para apoiar o processo licitatório baseado em estimativas.
IV. Identificação de práticas de sustentabilidade para reduzir o consumo de recursos naturais, minimizar o desperdício de papel e promover a eficiência energética na gestão documental.
V. Exame da percepção dos usuários sobre a localização do prédio, softwares utilizados, situação do mobiliário, lanchonete e banheiros.
Está correto o que se afirma apenas em
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística estabelece os critérios para a formação do arquivo permanente do órgão ou da instituição.
A respeito da análise tipológica e das políticas de acesso aos documentos arquivísticos, julgue o item subsecutivo.
Qualquer interessado pode solicitar acesso a informações aos órgãos públicos, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida, além dos motivos determinantes da solicitação.
A respeito da análise tipológica e das políticas de acesso aos documentos arquivísticos, julgue o item subsecutivo.
Deve ser negado o pedido de acesso a informação contida em documento cuja integridade possa ser prejudicada pela sua manipulação.
No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue o próximo item.
No diagnóstico da situação arquivística dos órgãos componentes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), constatou-se que um dos requisitos avaliados com maior percentual de conformidade foi o de gerenciar a produção, os prazos de guarda, as transferências, as eliminações e os recolhimentos de documentos por meio de sistema informatizado.
No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue o próximo item.
O diagnóstico da situação arquivística de uma instituição é norteador para a implantação da política arquivística institucional, por isso deve suceder à elaboração do plano de classificação de documentos de arquivo, um dos primeiros instrumentos de gestão.
Conheça nossos planos