Questões de Concurso Sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia

O Conselho Regional de Psicologia (CRP) da Bahia solicitou ao arquivista responsável que elaborasse um plano de emergência para o arquivo, direcionado para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo. NÃO deverá compor esse plano:

No arquivo, o material permanente é aquele que possui longa vida útil e pode ser reutilizado. Em relação ao tradicional armário de aço, ele é utilizado frequentemente para guardar: 

A respeito do acondicionamento de documentos, para o arquivamento dos materiais especiais, recomendada-se o uso de envelopes de polietileno para:

Arquivo consiste no armazenamento ordenado de documentos, produzidos por uma unidade organizacional ou por uma pessoa, no dia a dia de suas atividades, preservados para alcançar os seus objetivos. Sobre o tema em questão, assinale a alternativa correta.

A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:

No que se refere às técnicas de arquivo, a preservação de documentos é um aspecto crucial. Dessa forma, associe corretamente as técnicas de preservação na Coluna 1 com seus respectivos objetivos na Coluna 2.

COLUNA 1: Técnicas de Preservação

1. Controle de temperatura e umidade.
2. Uso de embalagens especiais.
3. Limpeza periódica.
4. Digitalização de documentos.

COLUNA 2: Objetivos

a) Prevenir o acúmulo de poeira e sujeira.
b) Proteger documentos contra deterioração física.
c) Garantir a preservação de documentos eletronicamente.
d) Manter condições ambientais adequadas para a conservação.

Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas?

Em um arquivo intermediário, os documentos são armazenados temporariamente, aguardando sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para o arquivo permanente. Durante o período de guarda no arquivo intermediário, é fundamental que os documentos sejam acondicionados e armazenados de forma adequada, para garantir sua preservação e integridade. Assinale a alternativa que apresenta uma medida de conservação preventiva que pode ser adotada no arquivo intermediário.

Ao conjunto de propriedades dos materiais de embalagem que promovem a proteção de documentos de valor permanente, reduzindo o impacto da deterioração resultante de condições ambientais e manuseio inadequados, denomina-se

Guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas. Qual o nome desse procedimento?

Assinale a opção que indica apenas arquivos de suportes especiais.

Para conseguirmos uma boa preservação e conservação de documentos precisamos estar atentos a temperatura, umidade relativa do ar, qualidade do ar e radiação da luz, esses são exemplos de:

Cassares (2000) descreve vários fatores de degradação de acervos em arquivos e bibliotecas. Dentre eles, são fatores ambientais:

O sistema de climatização é importante a todas as áreas de um arquivo. As temperaturas ideais em um depósito são de 20ºC, com umidade relativa do ar em torno de 45% e 55%. O controle destas taxas favorece a preservação dos acervos e sua conservação. Diante disso e se referindo ao sistema de climatização ideal para arquivos:

I. Os depósitos devem possuir um sistema de climatização independente, permitindo a manutenção ininterrupta da temperatura e umidade relativa do ar.

II. O uso de extensas superfícies externas de vidro são indicadas para auxiliar o bom funcionamento dos sistemas de climatização em arquivos.

III. Para contribuir na redução da temperatura interna e diminuição da radiação nas áreas de arquivos, o uso de iluminação com lâmpadas de mercúrio é indicado.

IV. As áreas de trabalho técnico, administrativo e público devem possuir o mesmo sistema de climatização da área depósito, sendo, portanto, um sistema de climatização único para todas as áreas do arquivo.

V. Para a redução de custos em climatização, os depósitos devem estar em áreas com menor incidência de insolação.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

O clima não é algo controlável. Nos últimos tempos, temos visto em noticiários os danos causados por inundações, que destroem moradias e abalam populações. Em um evento de inundação, arquivos organizados em sentido vertical devem acessar primeiramente que tipo de documento, visando à diminuição de danos, nesse tipo de emergência de ordem climática?

I. Cronograma de manutenção.

II. Diário de ocorrências do prédio.

III. Planta baixa do prédio.

IV. Plano de emergências.

V. Inventário do acervo.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

É necessário e indispensável o controle da temperatura e da umidade relativa do ar para a preservação dos acervos bibliográficos, pois as variações provocam aceleração na deterioração dos documentos e proliferação de microrganismos. Portanto, cumpre-nos o controle desses índices aceitáveis de temperatura na área do arquivo, que deverão ser o mais próximo possível de

Sobre a construção ou adaptação de um espaço físico, com condições de atender e guardar acervos arquivísticos de caráter permanente que vise à representação e ao acesso, analise as alternativas a seguir e marque a CORRETA.